# Mesh APP

> Modulares CRM und ERP fuer kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Kontakte, Leads, Projekte, Zeiterfassung, Belege und Finanzen in einer Plattform. Preise pro Modul und Nutzer - es wird nur bezahlt, was genutzt wird. 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Gehostet in der EU, DSGVO-konform.

## Auf den Punkt

- Sprache der Website und des Produkts: Deutsch
- Zielgruppe: Betriebe und Teams von etwa 1 bis 25 Personen
- Hauptmaerkte: Oesterreich, Deutschland, Schweiz
- Aufbau: generische Modul-Seiten plus eigene Seiten je Branche
- Testphase: 30 Tage, alle Module, keine Kreditkarte, keine Zahlungsdaten, endet automatisch
- Datenschutz: EU-Hosting, DSGVO-konform, Rollenrechte und Protokollierung
- Plattformen: Browser, iOS und Android
- Anbieter: X1 Mesh WEB GmbH, Zimmermanngasse 8, 1090 Wien, Oesterreich
- Preisspanne: 3 bis 39 EUR pro Modul und Nutzer im Monat (9 Module)

## Preise pro Modul (monatlich, pro Nutzer)

- Kontakte / CRM: 3 EUR
- Leads / Vertrieb: 19 EUR
- Projekte: 29 EUR
- Dokumente / Rechnungen: 19 EUR
- Einkauf: 9 EUR
- Zeiterfassung: 19 EUR
- Finanzen: 19 EUR
- Automatisierungen / API: 39 EUR
- Tickets / Support: 9 EUR

Alle Preise und die Jahresvariante: https://meshapp.io/preise/

## Einstieg

- [Handwerksbetriebe](https://meshapp.io/handwerksbetriebe/): Die Handwerkersoftware für kleine Betriebe: Angebote, Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnungen in einer App. Cloud, made in EU. 30 Tage kostenlos testen.
- [Preise & Pakete](https://meshapp.io/preise/): Transparente Preise für Mesh App. Alle Module inklusive ab 49€/Monat. Zusatzuser für 8€/Monat. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
- [Kontakt](https://meshapp.io/kontakt/): Aktuelle Blogartikel zu Webdesign, SEO und digitalen Strategien. Praxisnahe Tipps, Trends und Insights.

## Module

- [Kontakte](https://meshapp.io/kontakte/): CRM-Software für kleine Unternehmen: alle Kontakte, Notizen und Vorgänge zentral. Ohne Kreditkarte testen, 30 Tage kostenlos, DSGVO-konform aus der EU.
- [Leads](https://meshapp.io/leads/): Professionelles Leads Management für dein Team. Jede Anfrage im Blick, klarer Status und direkte Kommunikation aus der App.
- [Sales Pipeline](https://meshapp.io/sales-pipeline/): Verkaufschancen in Phasen führen: Deals mit Wert und Wahrscheinlichkeit verfolgen und sehen, wo im Vertriebsprozess Anfragen verloren gehen.
- [Angebots-Links](https://meshapp.io/angebots-links/): Angebote als Link statt als PDF-Anhang versenden. Der Kunde öffnet es im Browser und nimmt es digital an – du siehst, ob und wann es geöffnet wurde.
- [KI-Angebotslegung](https://meshapp.io/ki-angebote/): Angebot aus einer kurzen Beschreibung erzeugen. Die KI schlägt Positionen vor, die Preise kommen aus deinem Produktkatalog und deiner eigenen Preishistorie.
- [E-Mail & Kommunikation](https://meshapp.io/e-mail-kommunikation/): Ein- und ausgehende E-Mails automatisch beim Kunden und Projekt abgelegt. Mit Microsoft 365, Gmail oder SMTP – Schluss mit dem Durchwühlen von Postfächern.
- [Newsletter](https://meshapp.io/newsletter/): Newsletter direkt aus dem CRM an Kontakte und Leads versenden – mit Opt-in, Abmeldelink, Öffnungs- und Klick-Tracking. Ohne zweites Tool und ohne Listen-Export.
- [Tickets](https://meshapp.io/tickets/): Öffentliches Support-Portal und Ticketsystem: Kundenanfragen mit Status und Priorität führen und den Aufwand direkt aufs Ticket buchen.
- [Projekte](https://meshapp.io/projekte/): Projektmanagement Software mit Projektübersicht, Status, Filtern und Zeiterfassung. Alle Infos zentral gebündelt.
- [Aufgaben](https://meshapp.io/aufgaben/): Aufgaben und Vorlagen: Arbeit im Team verteilen, wiederkehrende Abläufe als Vorlage speichern und sehen, wer worauf wartet.
- [Zeiterfassung](https://meshapp.io/zeiterfassung/): Zeiterfassung für kleine Teams: Arbeitszeiten und Projektzeiten in einer App erfassen, auch an mehreren Standorten. 30 Tage kostenlos testen.
- [Disposition](https://meshapp.io/disposition/): Plane Mitarbeiter und Projekte visuell.
- [Mitarbeiter](https://meshapp.io/mitarbeiter/): Mitarbeiterverwaltung ohne Excel: Profile, Arbeitszeiten, Rollen und Rechte in einer App. DSGVO-konform mit EU-Hosting. 30 Tage testen.
- [Mobile App](https://meshapp.io/mobile-app/): Die Mesh App für unterwegs: Kunden, Projekte, Aufgaben, Angebote und Zeiterfassung am Handy. Für alle, die nicht im Büro sitzen.
- [Dokumente](https://meshapp.io/dokumente/): Rechnungen schreiben Programm mit Angeboten, Mahnungen und wiederkehrenden Rechnungen. Alles zentral verwalten und versenden.
- [E-Invoicing](https://meshapp.io/e-invoicing/): Elektronische Rechnungen gesetzeskonform erstellen und versenden.
- [Wiederkehrende Belege](https://meshapp.io/wiederkehrende-belege/): Wiederkehrende Belege automatisch stellen: Abos, Wartungsverträge und Pauschalen im gewählten Intervall – ohne dass jemand daran denken muss.
- [Finanzen](https://meshapp.io/finanzen/): App für Finanzen mit Bankkonten, Cashbox, Belegen und Auswertungen. Alle Zahlungen sauber verknüpft und nachvollziehbar.
- [Kostenstellen](https://meshapp.io/kostenstellen/): Umsätze, Kosten und Stunden pro Bereich getrennt auswerten. Erkenne, welcher Geschäftsbereich wirklich verdient – und welcher stillschweigend mitgetragen wird.
- [Steuern & Auswertungen](https://meshapp.io/steuern-auswertungen/): Auswertungen ohne Tabellenbau: BWA, Umsatzsteuer und offene Posten als fertige Übersichten – Grundlage für Steuerberater und eigene Entscheidungen.
- [Dashboards](https://meshapp.io/dashboards/): KPI-Dashboards und Echtzeit-Analytics.
- [Produkte & Inventar](https://meshapp.io/produkte/): Produkte, Dienstleistungen und Lagerbestände zentral verwalten.
- [Bestellungen](https://meshapp.io/bestellungen/): Einkaufsbestellungen erstellen, verwalten und an Lieferanten senden.
- [Automatisierungen](https://meshapp.io/automatisierungen/): Geschäftsprozesse automatisieren mit Lead Follow ups, automatischen Rechnungen und flexiblen Feldern für dein Unternehmen.
- [Custom Fields](https://meshapp.io/custom-fields/): Benutzerdefinierte Felder in Mesh APP: eigene Felder für Kontakte, Projekte und Belege anlegen, damit die Software zu euren Abläufen passt.
- [Multi-Tenancy](https://meshapp.io/multi-tenancy/): Mehrere Workspaces in einer Plattform: getrennte Daten, eigene Nutzer und Rechte je Mandant – für Betriebe mit mehreren Standorten oder Firmen.
- [API-Schnittstelle](https://meshapp.io/api-schnittstelle/): Die REST-API von Mesh APP: Daten anbinden, Prozesse automatisieren und bestehende Systeme verbinden – dokumentiert und mit Zugriffsrechten.

## Branchen: Handwerk

- [Elektriker](https://meshapp.io/elektriker/): Software für Elektrobetriebe: Anlagen und Prüfprotokolle dokumentieren, Notdienst abrechnen, Zeiten mobil erfassen. 30 Tage kostenlos testen.
- [SHK-Betriebe](https://meshapp.io/shk/): Mesh App ist die Handwerkersoftware für SHK-Betriebe: Aufträge, Wartungen, Zeiten und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Maler & Lackierer](https://meshapp.io/maler-lackierer/): Maler-Software: Angebote beim Kunden erstellen, Kolonnenstunden erfassen, Farbtöne je Objekt festhalten. 30 Tage kostenlos testen.
- [Dachdecker](https://meshapp.io/dachdecker/): Dachdecker-Software: Dachflächen aufmessen, Kolonnen bei Wetterumschwung umplanen, Gerüstkosten im Blick. 30 Tage kostenlos testen.
- [Fliesenleger](https://meshapp.io/fliesenleger/): Fliesenleger-Software mit Aufmaß: Flächen vor Ort messen, Verschnitt automatisch aufschlagen, Angebot sofort erstellen. 30 Tage testen.
- [Tischler & Schreiner](https://meshapp.io/tischler/): Tischler-Software: Einzelfertigung kalkulieren, Werkstatt- und Montagezeiten getrennt erfassen, Lieferzeiten einplanen. 30 Tage testen.
- [Zimmerer](https://meshapp.io/zimmerer/): Software für Zimmerer und Holzbau: Projekte kalkulieren, Abbund- und Montagezeiten erfassen, Abschlagsrechnungen stellen. 30 Tage kostenlos testen.
- [Metallbau](https://meshapp.io/metallbau/): Software für Metallbau und Schlosserei: Sonderanfertigungen kalkulieren, Werkstatt- und Montagezeiten erfassen, Rechnungen stellen. 30 Tage testen.

## Branchen: Bau & Gebaeude

- [Bauunternehmen](https://meshapp.io/bauunternehmen/): Mesh App ist die Bausoftware für KMU: Projekte, Baustellen, Zeiterfassung und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Garten- & Landschaftsbau](https://meshapp.io/galabau/): Mesh App ist die Software für GaLaBau-Betriebe: Aufträge, Einsatzplanung, Zeiten und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Hausverwaltung](https://meshapp.io/hausverwaltung/): Mesh App ist die Software für Hausverwaltungen: Objekte verwalten, Aufträge koordinieren, Belege erfassen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Facility Management](https://meshapp.io/facility-management/): Mesh App ist die Software für Gebäudeservice & FM: Wartungen planen, Einsätze dokumentieren, abrechnen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Reinigungsunternehmen](https://meshapp.io/reinigungsunternehmen/): Mesh App ist die Software für Reinigungsdienste: Einsätze planen, Zeiten erfassen, Rechnungen schreiben – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

## Branchen: Dienstleistung & Beratung

- [Dienstleister](https://meshapp.io/dienstleistungsunternehmen/): Mesh App ist die All-in-One Software für Dienstleistungsunternehmen: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Ingenieurbüro](https://meshapp.io/ingenieurbuero/): Mesh App ist die Bürosoftware für Ingenieure: Projekte, Zeiterfassung, Honorarabrechnung – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Architekturbüro](https://meshapp.io/architekturbuero/): Mesh App ist die Bürosoftware für Architekten: Projekte, Zeiterfassung, Honorare und Schriftverkehr – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Unternehmensberatung](https://meshapp.io/unternehmensberatung/): Mesh App ist die Software für Beratungen: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Agenturen](https://meshapp.io/agenturen/): Mesh App ist die Software für Agenturen: CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

## Branchen: IT, Handel & Event

- [IT-Unternehmen](https://meshapp.io/it-unternehmen/): Mesh App ist die Software für IT-Dienstleister: Tickets, Projekte, Verträge und Abrechnung – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Softwareunternehmen](https://meshapp.io/softwareunternehmen/): Mesh App bündelt CRM, Projekte, Support und Abrechnung für Software-Teams und SaaS-Anbieter in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [E-Commerce & Handel](https://meshapp.io/e-commerce/): Mesh App ist die Warenwirtschaft für kleine Händler: Produkte, Lager, Bestellungen und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Cateringunternehmen](https://meshapp.io/catering/): Mesh App ist die Software für Caterer: Anfragen, Events, Personal und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
- [Eventagenturen](https://meshapp.io/eventagentur/): Mesh App ist die Software für Eventagenturen: Anfragen, Eventprojekte, Dienstleister und Rechnungen – alles in einer App. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

## Haeufige Fragen

### Handwerksbetriebe

**Ist die Mesh App wirklich für Handwerksbetriebe geeignet?**
Ja. Die Mesh App wurde so entwickelt, dass sie sich flexibel an die Abläufe im Handwerk anpasst – von der Auftragsannahme über die Baustellendokumentation bis zur Rechnungsstellung. Elektriker, Sanitärbetriebe, Maler, Installateure und Bauunternehmen nutzen sie bereits erfolgreich.

**Können meine Monteure die App auch auf der Baustelle nutzen?**
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.

**Ist der Test wirklich kostenlos und ohne Zahlungsdaten?**
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.

**Wie schnell sind wir startklar?**
In der Regel seid ihr innerhalb weniger Tage arbeitsfähig. Die Grundstruktur ist sofort nutzbar, bestehende Kundendaten können importiert werden. Wir begleiten euch beim Onboarding und helfen, die App an eure Betriebsabläufe anzupassen.

**Ersetzt die Mesh App unsere bestehende Bürosoftware?**
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.

**Können wir die App an unsere Arbeitsweise anpassen?**
Ja. Die Mesh App ist modular aufgebaut. Ihr nutzt nur die Funktionen, die ihr braucht. Zusätzlich können auf Wunsch individuelle Workflows, Felder und Auswertungen eingerichtet werden – passend zu eurem Betrieb.

**Ist die Mesh App DSGVO-konform?**
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.

**Was kostet die Mesh App für einen Handwerksbetrieb?**
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.

**Gibt es Unterstützung beim Einrichten?**
Ja. Wir begleiten euch von Anfang an. Neben persönlichem Onboarding steht euch laufender Support per E-Mail und Chat zur Verfügung. Wir helfen dabei, eure Betriebsabläufe in der App abzubilden – ohne dass ihr IT-Experten sein müsst.

**Können wir bestehende Kundendaten importieren?**
Ja. Bestehende Kontakte und Kundendaten können einfach importiert werden. So startet ihr nicht bei null, sondern arbeitet direkt mit euren vorhandenen Daten weiter.

**Für welche Gewerke ist die Mesh App geeignet?**
Für viele Gewerke haben wir die Abläufe schon passend beschrieben: Elektriker, SHK-Betriebe, Maler & Lackierer, Dachdecker, Fliesenleger, Tischler & Schreiner, Zimmerer & Holzbau, Metallbau & Schlosserei, Bauunternehmen und Garten- & Landschaftsbau. Dein Gewerk ist nicht dabei? Die Mesh App ist modular – sie passt sich auch anderen Gewerken an. Am einfachsten probierst du es im kostenlosen Test aus.

**Was ist die beste Handwerkersoftware?**
Die, die deine Leute auch benutzen. Der häufigste Grund, warum Handwerkersoftware scheitert, ist nicht fehlender Funktionsumfang – es ist, dass die Gesellen wieder zum Zettel greifen, weil die App zu kompliziert ist. Achte bei jedem Test darauf, wie lange ein Mitarbeiter braucht, um seine Zeit auf einen Auftrag zu buchen. Dauert das länger als zehn Sekunden, wird es im Alltag nicht passieren.

**Brauche ich als Kleinbetrieb überhaupt eine Handwerkersoftware?**
Ab etwa drei Mitarbeitern rechnet es sich fast immer, weil Nachkalkulation ohne erfasste Zeiten reines Raten ist. Als Einzelunternehmer liegt der Hebel woanders: Angebote gehen schneller raus – und du gewinnst Aufträge, weil du der Erste bist, der antwortet.

### Preise & Pakete

**Kann ich Mesh App kostenlos testen?**
Ja! Du kannst Mesh App 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Zahlungsdaten. Danach entscheidest du, welches Paket am besten zu dir passt.

**Was passiert nach der Testphase?**
Nach 30 Tagen wählst du einfach dein Paket. Deine Daten bleiben erhalten. Wenn du dich gegen Mesh App entscheidest, werden deine Daten nach 90 Tagen gelöscht.

**Kann ich zusätzliche Benutzer hinzufügen?**
Ja, in jedem Paket kannst du jederzeit zusätzliche Benutzer hinzubuchen. Aktuell im Aktionszeitraum bis 31.12.2026 für nur 8 € pro Benutzer/Monat (regulär 19,90 €). Im Solo-Paket ist 1 Benutzer inklusive, im Team bis zu 10 und im Enterprise ab 50.

**Kann ich mein Paket jederzeit wechseln?**
Ja, du kannst jederzeit upgraden oder downgraden. Beim Upgrade wird der Restbetrag anteilig verrechnet.

**Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?**
Wir akzeptieren Kreditkarten (Visa, Mastercard), SEPA-Lastschrift und Überweisung. Bei jährlicher Zahlung sparst du ca. 20%.

**Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?**
Nein. Bei monatlicher Zahlung kannst du jederzeit zum Monatsende kündigen. Bei jährlicher Zahlung bindest du dich für 12 Monate.

**Sind meine Daten sicher?**
Absolut. Server in Deutschland, DSGVO-konform, SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups.

**Welche Module sind in allen Paketen enthalten?**
Alle Module sind in jedem Paket enthalten: CRM, Angebote & Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung, Aufgaben, Dashboards, Dokumente und Automatisierungen. Die Pakete unterscheiden sich bei Benutzeranzahl, Support und Individualisierung.

### Kontakte

**Was kann ich im Kontakte Bereich verwalten?**
Im Kontakte Bereich verwaltest du Unternehmen und Personen wie Kunden, Lieferanten und Partner übersichtlich an einem Ort.

**Was ist ein CRM Kontakt und welche Daten kann ich speichern?**
Ein CRM Kontakt ist ein Unternehmen oder eine Person, zu der du alle relevanten Geschäfts und Kontaktdaten speicherst.

**Kann ich bestehende Kontaktdaten bearbeiten oder aktualisieren?**
Ja, alle Kontaktdaten lassen sich jederzeit bearbeiten, aktualisieren oder bei Bedarf archivieren.

**Wie finde ich bestimmte Kontakte schnell wieder?**
Nutze die Suchleiste sowie Filter nach Stichwort oder Datum, um Kontakte gezielt zu finden.

**Kann ich Kontakte importieren oder exportieren?**
Ja, Kontakte lassen sich per Excel oder CSV importieren und als PDF, Excel oder CSV exportieren.

**Was bedeutet CRM Kontaktmanagement in der Mesh App?**
Das CRM Kontaktmanagement hilft dir, jeden CRM Kontakt zentral zu erfassen, zu pflegen und übersichtlich zu verwalten.

**Kann ich Kontakte archivieren statt sie zu löschen?**
Ja, Kontakte können archiviert und später jederzeit wiederhergestellt werden.

**Welches CRM ist das beste für kleine Unternehmen?**
Das, das das Team tatsächlich pflegt. Große Systeme scheitern in kleinen Firmen fast nie am Funktionsumfang, sondern daran, dass die Pflege zur Last wird – und ein ungepflegtes CRM ist schlechter als gar keins. Im Test zwei Dinge prüfen: Wie schnell ist ein neuer Kontakt mit Notiz angelegt, und findet das Team Informationen schneller als vorher?

**Gibt es CRM-Lösungen, die ohne Kreditkarte kostenlos testbar sind?**
Ja – die Mesh App gehört dazu. Der 30-Tage-Test verlangt weder Kreditkarte noch Bankdaten noch sonstige Zahlungsinformationen. Der Test endet automatisch, es gibt keine versteckte Abbuchung und nichts zu kündigen.

**Was kostet ein CRM für kleine Unternehmen?**
Bei der Mesh App zahlst du pro Modul und Nutzer – nur für das, was du nutzt. Ein Zwei-Personen-Büro mit Kontakten und Rechnungen zahlt entsprechend wenig; Module wie Projekte oder Zeiterfassung kommen erst dazu, wenn du sie brauchst.

### Zeiterfassung

**Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Mesh App?**
Zeiten können automatisch per Timer oder manuell erfasst und direkt Projekten sowie Mitarbeitenden zugeordnet werden.

**Kann ich Zeiten auch nachträglich eintragen?**
Ja, vergangene Arbeitszeiten lassen sich manuell erfassen und vollständig dokumentieren.

**Sind Zeiten immer einem Projekt zugeordnet?**
Arbeitszeiten werden projektbezogen gespeichert, damit Auswertungen und Abrechnungen klar nachvollziehbar bleiben.

**Wie behalte ich den Überblick über Arbeitszeiten?**
Das Zeiterfassungs Dashboard zeigt alle Zeiten übersichtlich nach Mitarbeitenden, Projekten und Zeiträumen.

**Kann ich Zeiten filtern und durchsuchen?**
Ja, Zeiterfassungen lassen sich nach Namen, Projekten, Kontakten und Zeiträumen filtern und durchsuchen.

**Lassen sich Arbeitszeiten exportieren?**
Zeiten können gesammelt oder projektbezogen als PDF exportiert werden.

**Wo sehe ich Zeiten pro Mitarbeitendem oder Projekt?**
Arbeitszeiten sind sowohl im Mitarbeiterprofil als auch direkt im jeweiligen Projektprofil einsehbar.

**Welche Zeiterfassung-Software ist am besten für Teams?**
Die, die das Team nach zwei Wochen noch benutzt. Der häufigste Grund für gescheiterte Zeiterfassung ist nicht der Funktionsumfang, sondern Reibung: Wenn Erfassen länger als ein paar Sekunden dauert, tragen die Leute nach – und nachgetragene Zeiten sind geschätzte Zeiten. Im Probemonat genau das testen: Wie viele Klicks braucht es, um eine Stunde auf ein Projekt zu buchen?

**Ist Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen Pflicht?**
Ja. Die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – auch für Minijobber. Die Form ist nicht vorgeschrieben, aber sie muss verlässlich und nachvollziehbar sein; eine zentrale Software erfüllt das deutlich robuster als verstreute Tabellen. (Keine Rechtsberatung – im Zweifel beim Steuerberater gegenprüfen.)

**Funktioniert die Zeiterfassung an mehreren Standorten?**
Ja, das ist der Normalfall: Alle erfassen in dasselbe System, egal von wo. Standorte, Homeoffice und Außentermine unterscheiden sich nur darin, welches Gerät gerade benutzt wird.

### Mitarbeiter

**Was kann ich im Mitarbeiter Bereich verwalten?**
Im Mitarbeiter Bereich verwaltest du alle Teammitglieder, legst neue Profile an, pflegst persönliche Daten und behältst den Überblick über dein gesamtes Team.

**Wie lege ich neue Mitarbeiter an?**
Neue Mitarbeitende werden mit Namen, Rolle, E Mail Adresse und Zugangsdaten angelegt und können sich danach direkt in der Mesh App einloggen.

**Kann ich Rollen und Zugriffsrechte festlegen?**
Ja, du kannst eigene Rollen definieren und genau steuern, auf welche Funktionen Mitarbeitende Zugriff haben.

**Was finde ich im Mitarbeiterprofil?**
Im Profil findest du persönliche Daten, Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Dokumente, Ausstattung sowie Konto und Datenschutz Optionen.

**Wie werden Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst?**
Arbeitszeiten werden im Mitarbeiterprofil übersichtlich dargestellt und können jederzeit eingesehen und ausgewertet werden.

**Kann ich Mitarbeiter archivieren oder wieder aktivieren?**
Ja, Mitarbeitende lassen sich archivieren und bei Bedarf jederzeit wieder aktivieren, ohne Daten zu verlieren.

**Kann ich Mitarbeiterdaten exportieren?**
Die Mitarbeiterübersicht kann als PDF exportiert werden, basierend auf aktiven oder archivierten Mitarbeitenden.

**Was ist Mitarbeiterverwaltung-Software?**
Software, die alle Daten rund um Mitarbeitende zentral führt: Stammdaten, Profile, Arbeitszeiten, Rollen und Dokumente. Der Unterschied zur Excel-Liste: Zugriffsrechte, Protokollierung, und die Daten verknüpfen sich mit Projekten und Zeiterfassung, statt parallel gepflegt zu werden.

**Welche Mitarbeiterverwaltung-Software eignet sich für kleine Unternehmen?**
Für Teams bis etwa 25 Personen ist entscheidend, dass die Software ohne IT-Abteilung einführbar ist und nicht nach HR-Suite bepreist wird. Große HR-Systeme rechnen sich ab hundert Mitarbeitenden – darunter zahlt man für Funktionen, die nie genutzt werden. Wichtig: Zeiterfassung und Projekte sollten integriert sein, sonst pflegt man wieder zwei Systeme.

**Ist die Mitarbeiterverwaltung DSGVO-konform?**
Ja. Die Daten liegen auf EU-Servern, Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt und werden protokolliert. Auskunfts- und Löschanfragen lassen sich umsetzen, weil die Daten an einem Ort liegen statt in fünf Dateien.

## Blog

- [Die Mesh App ist jetzt auch als mobile App verfügbar](https://meshapp.io/die-mesh-app-ist-jetzt-auch-als-mobile-app-verfugbar/)
- [Effizienter zusammenarbeiten – mit der Mesh APP als zentralem Kommunikationshub](https://meshapp.io/effizienter-zusammenarbeiten-mit-der-mesh-app-als-zentralem-kommunikationshub/)
- [Digitale Transformation pragmatisch umsetzen – mit der Mesh APP](https://meshapp.io/digitale-transformation-pragmatisch-umsetzen-mit-der-mesh-app/)
- [Transparente Projekte – warum klare Kommunikation über Erfolg entscheidet](https://meshapp.io/transparente-projekte-warum-klare-kommunikation-ueber-erfolg-entscheidet/)
- [Informationsflut beherrschen – mit klaren Strukturen in der Mesh APP](https://meshapp.io/informationsflut-beherrschen-mit-klaren-strukturen-in-der-mesh-app/)
- [Warum Vernetzung heute neu gedacht werden muss – und wie die Mesh APP dabei unterstützt](https://meshapp.io/warum-vernetzung-heute-neu-gedacht-werden-muss-und-wie-die-mesh-app-dabei-unterstuetzt/)
- [Digitalisierung mit Mehrwert – wie die Mesh APP Prozesse nachhaltig verbessert](https://meshapp.io/digitalisierung-mit-mehrwert-prozesse-nachhaltig-verbessern/)
- [Projekte, Zeiten & Kosten im Griff: So behalten Dienstleister den Überblick](https://meshapp.io/dienstleister-projekte-zeiten-kosten/)
- [Warum kleine Teams ein CRM brauchen – und wie der Einstieg gelingt](https://meshapp.io/kleine-teams-crm-einstieg/)
- [Angebote & Rechnungen in Minuten statt Stunden erstellen](https://meshapp.io/angebote-rechnungen-minuten-statt-stunden/)
- [5 Aufgaben, die Handwerksbetriebe sofort digitalisieren sollten](https://meshapp.io/handwerksbetriebe-digitalisierung-5-aufgaben/)
- [Schluss mit Excel-Chaos: Wie Solo-Selbstständige mit einem CRM Zeit sparen](https://meshapp.io/excel-chaos-crm-solo-selbststaendige/)