Österreichische Software mit eigenem Support-Team – erreichbar auch per WhatsApp.
Firmensitz in Wien
Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.
Eigenes Support-Team
Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.
Österreichische Betriebe arbeiten damit
RR Electro-Engineering (Elektrotechnik) und Erdbau Vorraber (Erdbau & Tiefbau) setzen die Mesh App im Tagesgeschäft ein.
Daten bleiben in der EU
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.
Vom Angebot zur Rechnung
Der Unterschied zu einem reinen Rechnungstool ist der Weg davor. Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung hängen an demselben Vorgang – niemand tippt Positionen, Mengen oder Stunden ein zweites Mal ab.
Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag
Erfasste Stunden und Material stehen an der Rechnung
Teil- und Schlussrechnungen aus demselben Auftrag
Mahnwesen mit Fristen, ohne zweite Liste
Aus der Baustelle heraus fakturieren
Die Mesh App läuft am Handy. Was auf der Baustelle passiert, ist im Büro sofort da – und die Rechnung geht am selben Tag hinaus statt drei Wochen später.
Stunden und Material direkt am Auftrag erfassen
Fotos und Notizen zur Baustelle bleiben am Vorgang
Rechnung vom Handy freigeben und versenden
Ein Datenstand für Büro und Baustelle
E-Rechnung – auch an öffentliche Auftraggeber
Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln. Betriebe, die für Gemeinden, Länder oder andere öffentliche Stellen arbeiten, stellen ihre Rechnungen damit aus demselben System heraus, in dem auch Angebot, Auftrag und Stunden liegen.
Rechnung als E-Rechnung erzeugen und versenden
Auch für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Derselbe Beleg wie im normalen Rechnungslauf
Keine zweite Rechnungssoftware nötig
Einsatzgebiete
Wofür Handwerksbetriebe die Fakturierung nutzen
Ein Programm für den ganzen Weg vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
Fakturierungsprogramm für Handwerksbetriebe
Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Schlussrechnungen aus einem Datenbestand.
Rechnungsprogramm am Handy
Am Smartphone bedienbar, ohne Einschulung und ohne Server im Betrieb.
Teil- und Schlussrechnung
Abschläge laufen am Auftrag mit, die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungen und Pauschalen laufen automatisch, statt jeden Monat neu geschrieben zu werden.
Mahnwesen
Offene Posten mit Fristen im Blick, Mahnungen aus demselben System.
Sicher und DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Partie sieht ihre Aufträge, nicht eure Zahlen.
Preis
Nur die Module, die ihr braucht
Kunden verwalten und Rechnungen schreiben liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
2 von 10 Modulen·
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
Enthält alles aus Handwerk light
Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
Zeiterfassung mobil und am Desktop
Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
Produkt- und Artikelverwaltung
Belege zentral ablegen
Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
Bankanbindung für den Kontoabgleich
Digitales Kassenbuch (Cashbox)
Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
Zuweisung an Teammitglieder
Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
Regelbasierte Workflow-Automatisierung
Auslöser für wiederkehrende Abläufe
REST-API für eigene Integrationen
Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
Diese Seite beschreibt den Ablauf mit Angebot, Auftrag und Stunden. Wenn ihr nur Angebote und Rechnungen schreibt, passt das Fakturierungsprogramm für Kleinunternehmen besser.
Jetzt starten
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
Eines, das nicht bei der Rechnung anfängt. In einem Handwerksbetrieb entsteht der Beleg aus dem Angebot, dem Auftrag und den Stunden davor – wer das getrennt führt, tippt dreimal ab. Die Mesh App führt Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung an demselben Vorgang, läuft am Handy auf der Baustelle und kostet für den üblichen Einstieg 18,33 € im Monat.
Ja. Die Mesh App läuft am Smartphone. Stunden und Material werden direkt am Auftrag erfasst, und die Rechnung lässt sich unterwegs freigeben und versenden. Büro und Baustelle arbeiten auf demselben Datenstand.
Ihr bucht die Module einzeln, das günstigste ab 3 € im Monat. Der übliche Einstieg – Kunden verwalten und Rechnungen schreiben – liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet; monatlich sind es 22 €. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.
Ja. Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln. Kunden stellen damit auch Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
Ja. Die Mesh App kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr weitermacht.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem regelt, wer welche Daten sieht.