Kundenverwaltung
Kunden mit allen Projekten, Ansprechpartnern und Freigaben an einem Ort. Wer ein Projekt übernimmt, sieht die Historie statt sie zu erfragen.
Die App für Agenturen
Gute Arbeit abliefern – und auch verrechnen
Leads, Projekte, Retainer, Stunden und Rechnungen – die Mesh App ersetzt den Tool-Zoo deiner Agentur durch ein System.
Jetzt kostenlos testen
Der Tool-Zoo frisst eure Marge
Projektmanagement hier, Zeiterfassung dort, Rechnungen woanders: Jeder Übertrag kostet Zeit und schluckt Stunden, die nie verrechnet werden. Die Mesh App macht Schluss damit.
- Fünf Tools, fünf Abos – und keines spricht mit dem anderen
- Retainer-Stunden werden überzogen, ohne dass es jemand merkt
- Monatsabrechnung heißt Copy-Paste zwischen Systemen
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote und Kostenschätzungen erstellen, Retainer als wiederkehrende Rechnung führen und Zusatzaufwand getrennt abrechnen.
Auftrags- & Projektplanung
Projekte mit Deadlines und Abhängigkeiten planen, Feedbackrunden festhalten und Zeiten direkt am Projekt erfassen.
Team-Koordination
Aufgaben im Team verteilen, Auslastung erkennen und Deadlines halten. Wer auf welches Feedback wartet, ist sichtbar statt Thema im Daily.
Betriebsübersicht & Auswertung
Welcher Kunde bringt Marge? Erfasste Stunden gegen Budget je Projekt und Retainer – der Blick, der bei Agenturen am häufigsten fehlt.
Leistungen & Stundensätze
Leistungen mit Stundensätzen je Rolle, Pauschalen und Fremdkosten zentral pflegen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was eure Agentur braucht – in einer App
Kunden, Projekte, Retainer und Stundenbudgets an einem Ort – damit sichtbar wird, welcher Kunde die Marge bringt und welcher sie frisst.
Warum Mesh App für Agenturen
Weniger Tool-Hopping. Mehr Zeit für gute Arbeit.
Wir bündeln, was Agenturen täglich brauchen: Leads, Kunden, Projekte, Stunden und Rechnungen – ohne fünf Abos nebeneinander und ohne Copy-Paste zwischen Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Kunden, Projekte, Freigaben und Feedback zentral dokumentiert und auffindbar.
Zahlen, die zählen
Budgetkontrolle je Projekt und Retainer: erfasste Stunden gegen Budget.
Team im Flow
Team und Auslastung koordinieren – Deadlines und Abhängigkeiten im Blick.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Das Team sieht seine Projekte, nicht deine Margen.
Mobil beim Kunden
Zeiten und Notizen unterwegs erfassen – im Kundentermin oder im Homeoffice.
FAQ
Häufige Fragen von Agenturen
Ja. Neukundenanfragen laufen durch die Sales Pipeline, Projekte und Retainer werden mit Aufgaben und Stunden geführt und monatlich abgerechnet – inklusive Auswertung, welche Kunden profitabel sind.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Retainer laufen als wiederkehrende Rechnung mit hinterlegtem Stundenbudget, Projekte daneben als eigene Aufträge. In der Auswertung siehst du beide getrennt – und ob der Retainer sein Budget einhält.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja. Erfasste Stunden laufen gegen das hinterlegte Budget, sodass du es merkst, bevor das Projekt überzogen ist. Genau hier verlieren Agenturen ihre Marge: Der Aufwand wächst still, und die Rechnung ist längst gestellt.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Fremdkosten wie Lizenzen, Druck oder Freelancer hängen am Projekt, mit oder ohne Aufschlag, und laufen in die Abrechnung. So bleibt die Projektmarge sauber statt sich in den Gemeinkosten zu verstecken.
Ja. Erfasste Stunden je Person und Projekt zeigen die Auslastung im Zeitraum. Das ist die Grundlage für realistische Deadlines gegenüber Kunden – und für die Entscheidung, wann Freelancer nötig sind.