Kundenverwaltung
Bauherren und Projektbeteiligte an einem Ort: Absprachen, Freigaben und Schriftverkehr je Projekt. Was der Bauherr wann entschieden hat, ist nachvollziehbar.
Die App für Architekturbüros
Mehr Entwerfen, weniger Verwalten
Projekte, Bauherren, Stunden und Honorare – die Mesh App hält deinem Architekturbüro den Rücken frei für die eigentliche Arbeit.
Jetzt kostenlos testen
Der Verwaltungsalltag im Architekturbüro
Zwischen Entwurf und Baustelle frisst die Büroarbeit die Marge. Die Mesh App hält Stunden, Schriftverkehr und Honorare am Projekt zusammen – ohne zusätzliche Excel-Landschaft.
- Projektstunden werden am Monatsende rekonstruiert
- Schriftverkehr mit Bauherren und Behörden liegt in Postfächern verstreut
- Honorare nach Leistungsphasen abzurechnen kostet jedes Mal Nerven
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Honorare kalkulieren und nach Leistungsphasen abrechnen. Zusatzleistungen, die im Verlauf dazukommen, hängen am Projekt statt in Mailverläufen.
Auftrags- & Projektplanung
Projekte über die Leistungsphasen planen, Termine mit Fachplanern koordinieren und Freigaben festhalten – der Stand ist für das ganze Büro sichtbar.
Team-Koordination
Projekte im Team verteilen, Auslastung sehen und Zuständigkeiten klären. Bei mehreren parallelen Projekten der Unterschied zwischen Übersicht und Chaos.
Betriebsübersicht & Auswertung
Deckt das Honorar den Aufwand? Erfasste Stunden je Leistungsphase gegen Ansatz – gerade bei Umbauten im Bestand ist das die wichtigste Zahl.
Leistungen & Honorarsätze
Leistungen mit Honorarsätzen, Stundensätzen je Rolle und Nebenkosten zentral pflegen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Architekturbüro braucht – in einer App
Projekte, Leistungsphasen, Stunden und Honorare an einem Ort – von der Vorplanung bis zur Objektbetreuung.
Warum Mesh App für Architekturbüros
Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs Entwerfen.
Wir bündeln, was Architekturbüros täglich brauchen: Projekte, Bauherren, Stunden, Dokumente und Honorarrechnungen – ohne Zettelchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Projekte, Freigaben und Bauherrenentscheidungen dauerhaft dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Nachkalkulation je Leistungsphase – auch über lange Projektlaufzeiten.
Team im Flow
Büro und Fachplaner koordinieren – alle mit demselben Projektstand.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und Protokolle für sensible Projektunterlagen.
Mobil beim Kunden
Stunden, Notizen und Fotos auf der Baustelle erfassen – auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Architekturbüros
Ja. Bauherren, Fachplaner und Behörden liegen als Kontakte am Projekt, Stunden werden je Leistungsphase erfasst und als Honorar- oder Abschlagsrechnung abgerechnet – vom Einzelbüro bis zum Team.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Du gliederst das Projekt in Phasen, und Stunden, Aufgaben sowie Abrechnung hängen an der jeweiligen Phase. So siehst du früh, wenn die Entwurfsplanung mehr Aufwand frisst als kalkuliert – nicht erst bei der Schlussrechnung.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Absprachen, Freigaben und Änderungswünsche werden mit Datum am Projekt dokumentiert. Bei Architekturleistungen entsteht Streit später fast immer über den Zeitpunkt einer Entscheidung – dokumentiert ist er nachvollziehbar.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Zusatzleistungen legst du als eigene Position am Projekt an und rechnest sie getrennt ab. In der Auswertung siehst du, welcher Anteil des Honorars auf Grundleistung und welcher auf Zusatzaufwand entfällt.
Nein. Für Planung, Visualisierung und Ausschreibung nach GAEB gibt es spezialisierte Programme. Die Mesh App deckt Büroorganisation und Kaufmännisches ab – Projekte, Fristen, Stunden, Honorare. Pläne hängst du als Datei ans Projekt.