Kundenverwaltung
Kunden mit allen Aufträgen, Absprachen und Dokumenten an einem Ort. Wer den Kunden öffnet, ist gesprächsfähig – auch wenn er ihn noch nie betreut hat.
Die App für Dienstleister
Kunden, Projekte, Abrechnung – endlich in einem System
Schluss mit fünf Tools und doppelter Datenpflege: Die Mesh App bündelt CRM, Projekte, Zeiten und Rechnungen für deinen Dienstleistungsbetrieb.
Jetzt kostenlos testen
Der wahre Preis des Tool-Chaos
Jedes zusätzliche Tool kostet Abogebühren, Schnittstellen und Nerven. Die Mesh App ersetzt den Flickenteppich durch ein System, in dem alles zusammenhängt.
- Kundendaten liegen verstreut in Postfach, Excel und Rechnungstool
- Geleistete Stunden werden nicht vollständig verrechnet
- Niemand sieht, welche Kunden und Projekte sich wirklich rechnen
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote aus deinem Leistungskatalog erstellen, in Aufträge umwandeln und aus erfassten Stunden abrechnen. Ohne Zahlen ein zweites Mal einzutippen.
Auftrags- & Projektplanung
Aufträge und Termine planen, Fortschritt dokumentieren und Arbeitszeiten unterwegs erfassen – auch beim Kunden vor Ort.
Team-Koordination
Aufgaben zuweisen, Einsätze planen und dein Team koordinieren. Jeder weiß, was ansteht, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Betriebsübersicht & Auswertung
Welcher Kunde ist profitabel, welcher Auftrag lief aus dem Ruder? Umsätze, offene Posten und Stunden je Kunde auf einen Blick.
Leistungen & Stundensätze
Eure Leistungen mit Stundensätzen, Pauschalen und Einheiten zentral pflegen – für Angebote, die in Minuten statt in einer Stunde entstehen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Dienstleistungsbetrieb braucht – in einer App
Kunden, Aufträge, Stunden und Abrechnung an einem Ort. Damit am Monatsende feststeht, welcher Kunde sich rechnet – und nicht geschätzt werden muss.
Warum Mesh App für Dienstleister
Weniger Tool-Chaos. Mehr Zeit für deine Kunden.
Wir bündeln, was Dienstleistungsunternehmen täglich brauchen: Kontakte, Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen – ohne Datensilos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne eigenen Server.
Alles im Blick
Kunden, Aufträge, Absprachen und Dokumente zentral dokumentiert und auffindbar.
Zahlen, die zählen
Deckungsbeitrag je Kunde und Auftrag: erfasste Stunden gegen vereinbarten Preis.
Team im Flow
Team koordinieren – alle arbeiten mit demselben Auftragsstand.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Jeder sieht seine Aufträge, nicht deine Kalkulation.
Mobil beim Kunden
Zeiten, Notizen und Fotos direkt beim Kunden erfassen – auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Dienstleistern
Für praktisch alle, die Kunden, Projekte und Abrechnung unter einen Hut bringen müssen – vom Solo-Dienstleister bis zum Team mit mehreren Standorten. Die Module lassen sich flexibel kombinieren, du zahlst nur, was du nutzt.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja, und das ist bei Dienstleistern der wichtigste Punkt. Jede erfasste Stunde hängt an einem Auftrag und damit an einem Kunden. Am Monatsende siehst du, welcher Kunde profitabel war, statt es zu schätzen – und rechnest ab, ohne zu rekonstruieren.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja. Du hinterlegst je Leistung, ob sie pauschal oder nach Aufwand abgerechnet wird. Bei Aufträgen mit beidem siehst du, ob die Pauschale den tatsächlichen Aufwand gedeckt hat – die Grundlage, um sie beim nächsten Mal anders anzusetzen.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Regelmäßige Leistungen legst du als wiederkehrenden Beleg an, die Rechnung entsteht automatisch im gewählten Intervall. Das ist der Umsatz, der sonst untergeht, weil ihn jemand von Hand anlegen müsste.
Ja. Solo ist der Nutzen oft am größten, weil niemand sonst nachfasst: Angebote gehen schneller raus, offene Posten stehen auf einer Liste und die erfassten Stunden zeigen, welcher Kunde den Aufwand wert ist.