Kundenverwaltung
Auftraggeber mit ihren Objekten und Anlagen: welche Technik steht wo, welche Wartung ist fällig, welche Störung war zuletzt. Der Techniker weiß vor der Anfahrt, was ihn erwartet.
Die App für Facility Management
Wartung, Störung, Einsatz – lückenlos dokumentiert
Wiederkehrende Wartungen, Störungsmeldungen und Einsatzzeiten je Objekt – die Mesh App strukturiert den Alltag deines Facility-Management-Betriebs.
Jetzt kostenlos testen
Woran FM-Betriebe täglich scheitern
Objekte laufen, solange einer alles im Kopf hat – bis er ausfällt. Die Mesh App macht Wartungspläne, Meldungen und Einsätze für das ganze Team nachvollziehbar.
- Wartungspläne leben in Excel und im Kopf des Objektleiters
- Störungsmeldungen kommen über fünf Kanäle herein
- Einsätze werden erledigt, aber nicht lückenlos abgerechnet
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Leistungen nach Vertrag abrechnen und Zusatzaufträge sauber davon trennen. Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, Sonderleistungen hängen am Einsatz.
Auftrags- & Projektplanung
Wartungspläne und Störmeldungen zusammen planen. Der Techniker dokumentiert Befund, Maßnahme und Fotos direkt am Objekt – die Nachweise entstehen im Einsatz.
Team-Koordination
Techniker und Dienstleister einteilen, Störmeldungen dazwischenschieben und Reaktionszeiten einhalten. Jeder sieht seine Einsätze auf dem Handy.
Betriebsübersicht & Auswertung
Wo liegt die Marge – im Wartungsvertrag oder in den Zusatzaufträgen? Einsätze, Stunden und Materialverbrauch je Objekt und Vertrag sichtbar machen.
Leistungen & Materialstamm
Ersatzteile, Verbrauchsmaterial und Leistungspositionen zentral pflegen – damit Einsatzberichte und Rechnungen schnell und einheitlich entstehen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Facility Management braucht – in einer App
Objekte, Wartungsintervalle, Störmeldungen und Einsätze an einem Ort – mit nachvollziehbarer Dokumentation für Auftraggeber und Prüfer.
Warum Mesh App für Facility Manager
Weniger Zettel. Mehr Kontrolle über jedes Objekt.
Wir bündeln, was FM-Betriebe täglich brauchen: Objekte, Wartungspläne, Tickets, Einsatzzeiten und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne eigenen Server.
Alles im Blick
Anlagen, Wartungshistorie und Einsatzberichte je Objekt lückenlos dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Marge getrennt nach Wartungsvertrag, Störungseinsatz und Zusatzauftrag.
Team im Flow
Techniker und Nachunternehmer koordinieren – mit Blick auf Reaktionszeiten.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und Protokolle – auch für Auftraggeber-Audits nutzbar.
Mobil am Objekt
Befund, Maßnahme und Fotos direkt im Technikraum erfassen, auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen aus dem Facility Management
Ja. Wiederkehrende Wartungen laufen als automatische Aufgaben, Störungsmeldungen kommen über das Ticket-Portal direkt ins System, und Einsätze werden mit Zeiten und Material je Objekt abgerechnet.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Intervalle hängen an der Anlage, nicht nur am Objekt, und erinnern rechtzeitig. Bei vielen Objekten ist das der Kern des Geschäfts: Die Wartung, an die niemand denkt, wird entweder zu spät gemacht oder gar nicht abgerechnet.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Die Meldung wird am Objekt angelegt, einem Techniker zugewiesen und mit Zeitstempeln verfolgt. Du siehst, wann gemeldet und wann reagiert wurde – die Grundlage, um vereinbarte Reaktionszeiten gegenüber dem Auftraggeber zu belegen.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Befund, ausgeführte Maßnahme, verbrauchtes Material und Fotos werden im Einsatz erfasst und lassen sich als Bericht exportieren. Das ersetzt das Nachtippen im Büro und ist bei Audits belastbar.
Ja, und das ist für die Auswertung entscheidend. Vertragsleistungen laufen als wiederkehrende Abrechnung, Zusatzarbeiten hängen als eigene Position am Einsatz. So siehst du, ob der Vertrag selbst rentabel ist oder nur die Zusatzaufträge.