Fakturierung aus Österreich

Fakturierungsprogramm für Kleinunternehmen in Österreich

Angebote und Rechnungen schreiben, Zahlungen im Blick – ab 18,33 € im Monat.

14 Tage kostenlos testen
Neues Angebot in der Mesh App anlegen

Ein österreichisches Unternehmen

Österreichische Software mit eigenem Support-Team – erreichbar auch per WhatsApp.

  • Firmensitz in Wien

    Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.

  • Eigenes Support-Team

    Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.

  • Daten bleiben in der EU

    EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.

  • 14 Tage testen, ohne Zahlungsdaten

    Keine Kreditkarte, keine Bankdaten, keine Verpflichtung. Nach der Testphase entscheidet ihr.

Rechnung in der Mesh App erstellen

Rechnungen und Angebote in Minuten

Angebot schreiben, in die Rechnung übernehmen, versenden. Vorlagen sorgen dafür, dass Layout, Nummernkreis und Zahlungsbedingungen jedes Mal stimmen.

  • Angebote und Rechnungen aus Vorlagen
  • Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch
  • Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
Rechnungsübersicht in der Mesh App mit Status und offenen Posten

Zahlungen im Blick

Welche Rechnung ist offen, welche bezahlt, welche überfällig – der Status hängt an der Rechnung und nicht in einer Excel-Liste daneben. Wer zusätzlich den Bankabgleich möchte, bucht das Modul Finanzen dazu.

  • Offene Posten und Zahlungseingang je Rechnung
  • Status vom Versand bis zur Zahlung
  • Auswertungen über Umsatz und Außenstände
  • Bankabgleich als Zusatzmodul Finanzen

E-Rechnung ohne Zusatzprogramm

Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln – auch an öffentliche Auftraggeber. Wer heute PDFs per Mail schickt, ist damit vorbereitet, ohne ein weiteres Programm zu kaufen.

  • Rechnung als E-Rechnung erzeugen und versenden
  • Auch für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
  • Derselbe Beleg wie im normalen Rechnungslauf
  • Keine zweite Rechnungssoftware nötig

Wofür Kleinunternehmen die Fakturierung nutzen

Ein Programm vom Angebot bis zum Zahlungseingang – ohne Funktionen, die ihr nie braucht.

Fakturierungsprogramm für Kleinunternehmen

Angebote und Rechnungen aus Vorlagen, mit sauberem Nummernkreis und Zahlungsbedingungen.

Rechnungsprogramm am Handy

Im Browser und am Smartphone bedienbar, ohne Installation und ohne Einschulung.

Kunden und Historie

Jede Rechnung hängt am Kunden – mit Notizen, Dokumenten und allem, was vorher lief.

Wiederkehrende Rechnungen

Abos und Pauschalen laufen automatisch, statt jeden Monat neu geschrieben zu werden.

Offene Posten

Wer hat bezahlt, wer nicht – Status und Mahnfristen an der Rechnung.

Sicher und DSGVO-konform

EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte.

Nur die Module, die ihr braucht

Kunden verwalten und Rechnungen schreiben liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.

Preisrechner

Stell dir dein Paket zusammen

Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.

Mitarbeiter 1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
2 von 10 Modulen

Für alle Betriebe

Für Handwerk und Bau

Was steckt in den Modulen?

Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.

Kontakte / CRM

Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.

  • Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
  • Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
  • Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
  • Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen

Leads / Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.

  • Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
  • Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
  • Automatisierte Nachfass-Sequenzen
  • Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM

Projekte

Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.

  • Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
  • Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
  • Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
  • Auswertungen und Berichte pro Projekt

Dokumente / Rechnungen

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.

  • Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
  • Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
  • Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
  • Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang

Einkauf

Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.

  • Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
  • Produkt- und Artikelverwaltung
  • Belege zentral ablegen
  • Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten

Zeiterfassung

Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.

  • Zeiterfassung mobil und am Desktop
  • Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
  • Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
  • Auswertungen als Basis für die Abrechnung

Finanzen

Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.

  • Bankanbindung für den Kontoabgleich
  • Digitales Kassenbuch (Cashbox)
  • Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
  • Liquiditätsplanung auf einen Blick

Automatisierungen / API

Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.

  • Regelbasierte Workflow-Automatisierung
  • Auslöser für wiederkehrende Abläufe
  • REST-API für eigene Integrationen
  • Anbindung an externe Systeme

Tickets / Support

Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.

  • Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
  • Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
  • Zuweisung an Teammitglieder
  • Status-Tracking bis zur Lösung

Handwerk light

Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.

  • Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
  • Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
  • Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
  • Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
  • Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen

Handwerk PRO

Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.

  • Enthält alles aus Handwerk light
  • Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
  • Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
  • Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
  • Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
  • Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation

Arbeitet ihr auf Baustellen?

Diese Seite ist auf Angebote, Rechnungen und offene Posten zugeschnitten. Wer Aufträge, Stunden und Baustellen dazu braucht, findet das Fakturierungsprogramm für Handwerksbetriebe.

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Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Sofort einsatzbereit
  • Persönlicher Support

Häufige Fragen zur Fakturierung

Eines, das ihr an einem Nachmittag in Betrieb nehmt und das mitwächst. Die Mesh App braucht keine Installation und keinen Server: Angebote und Rechnungen laufen über Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen automatisch, offene Posten hängen an der Rechnung. Der Einstieg liegt bei 18,33 € im Monat, und ihr bucht später Module dazu, statt das Programm zu wechseln.