Events, Kunden und Absprachen
Halte am Event fest, wann, wo und für wie viele Gäste ihr liefert. Menüvorschlag und Ablaufplan hängen als Datei am Projekt, Absprachen und Sonderwünsche als Notiz am Kunden.
Die App für Caterer und Partyservice
Catering Software für Anfragen, Events und Abrechnung
Die Mesh App ist eine Catering Software, die Anfragen, Angebote, Events, Personal und Rechnungen zusammenführt. Du kalkulierst pro Gast, planst Service und Equipment je Event und rechnest nach dem Event die tatsächliche Gästezahl ab. Für Caterer, Partyservice und Kantinenbetriebe.
14 Tage kostenlos testenWo es in der Saison wirklich brennt
Nicht in der Küche, sondern in der Organisation. Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Instagram, das Angebot entsteht in Excel, und die Personalplanung läuft über WhatsApp.
Kurz vor dem Event ändert sich die Gästezahl, der Kühlanhänger ist doppelt verplant, und nach dem Event dauert die Rechnung länger als der Abbau.
Typische Engpässe im Catering:
- Anfragen kommen über viele Kanäle und versanden.
- Angebote pro Gast werden in Excel kalkuliert und kopiert.
- Service- und Küchenpersonal wird per WhatsApp eingeteilt.
- Kühlanhänger und Chafing Dishes sind doppelt verplant.
- Änderungen der Gästezahl fehlen auf der Rechnung.
Die Mesh App hält alles pro Event zusammen, vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung. So weiß das Team, wann es wo sein muss, und das Büro weiß, was abgerechnet wird.
Funktionen
Software für Catering: von der Anfrage bis zur Rechnung
Angebote pro Gast
Kalkuliere Buffet, Getränke und Service pro Person und pro Stunde. Ändert sich die Gästezahl, passt du die Menge an, und der Preis rechnet sich neu.
Personal je Event einteilen
Plane Service- und Küchenkräfte in der Disposition. Kommt ein zweites Event dazu, siehst du sofort, wer an dem Tag noch frei ist.
Equipment und Fahrzeuge buchen
Kühlanhänger, Chafing Dishes oder Ausschankwagen buchst du tageweise auf das Event. Ist etwas schon verplant, siehst du das vor der Doppelbuchung.
Kantine und Daueraufträge
Mittagstisch, Frühstück am Freitag oder Besprechungscatering rechnest du als wiederkehrende Rechnung ab, im Intervall, das du festlegst.
Speisen, Getränke und Leistungen
Buffets, Menüs, Getränkepauschalen und Servicestunden liegen mit Preis pro Person im Artikelstamm. So steht das Angebot in Minuten.
Event Catering Software: vom Anruf zur Zusage
Jede Anfrage landet als Lead in der Mesh App, egal ob sie per Telefon oder E-Mail kommt. Daraus erstellst du das Angebot mit Preisen pro Gast aus deinem Artikelstamm.
Das Angebot schickst du als Link. Der Kunde sieht es im Browser und nimmt es online an, mehr dazu unter Angebots-Links. Aus dem angenommenen Angebot wird das Event-Projekt mit allen Absprachen.
So bleibt keine Anfrage liegen, und du weißt jederzeit, welche Events fest zugesagt sind und welche noch offen.
Rechnungsprogramm für Caterer: Anzahlung, Schlussrechnung, Kantine
Bei größeren Events stellst du vorab eine Teilrechnung als Anzahlung. Nach dem Event rechnest du die tatsächliche Gästezahl ab, die Schlussrechnung zieht die Anzahlung wieder ab. Kommen kurzfristig 20 Gäste dazu, merkst du das als Nachtrag vor.
Kantinenversorgung und regelmäßiges Besprechungscatering laufen über wiederkehrende Rechnungen. Lieferscheine erstellst du aus dem Auftrag, für Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber erzeugt die Mesh App XRechnung und ZUGFeRD.
Mehr zum Ablauf von Angebot bis Rechnung findest du unter Angebote und Rechnungen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Kundenstimmen
Erfahrungen mit der Mesh App
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Jetzt starten
Teste die Mesh App mit einem Event aus deinem Alltag
Lege eine Anfrage an, schick das Angebot als Link und plane Personal und Equipment. So prüfst du mit deinen eigenen Abläufen, ob die Catering Software zu deinem Betrieb passt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Die Catering App für Küche, Service und Büro
Im Büro legst du Event und Einteilung an. Dein Team sieht in der mobilen App, wann es wo im Einsatz ist, und bucht seine Arbeitszeit über die Zeiterfassung direkt auf das Event.
Fotos vom Aufbau oder von der Location hängen mit Datum am Projekt. So siehst du nach dem Event, wie viele Stunden es wirklich gekostet hat.
Warum Mesh App für Caterer
Weniger Zettelchaos. Mehr Zeit für gutes Essen.
Was du einmal erfasst, steht am Event bereit: für das Team, fürs Büro und für die Rechnung.
In wenigen Tagen startklar
In der Cloud, ohne Installation. Kunden und Artikel übernimmst du per Import aus einer Tabelle.
Alles am Event
Gästezahl, Ort, Absprachen, Menüvorschlag und Ablaufplan an einer Stelle.
Stunden je Event
Erfasste Personalstunden gegen das Angebot, damit die nächste Kalkulation stimmt.
Personal und Equipment im Blick
Service, Küche, Kühlanhänger und Geschirr je Tag eingeplant, ohne Doppelbuchung.
Rollenrechte und EU-Hosting
Das Team sieht seine Events, nicht deine Kalkulation. Die Daten liegen auf Servern in der EU.
Angebot per Link
Kunden nehmen das Angebot online an, du musst nichts ausdrucken oder einscannen.
Worauf du beim Vergleich von Catering Software achten solltest
Prüfe eine Catering Software mit einem echten Event aus deinem Betrieb. Entscheidend ist, ob Anfrage, Angebot, Einteilung und Rechnung ohne Abtippen zusammenlaufen.
Lassen sich Preise pro Person und Stunde hinterlegen und bei geänderter Gästezahl schnell anpassen?
Siehst du, wer an welchem Tag bei welchem Event eingeteilt ist?
Kannst du Kühlanhänger, Geschirr und Fahrzeuge je Tag buchen?
Landen zusätzliche Gäste oder Leistungen sicher auf der Schlussrechnung?
Die Mesh App plant keine Rezepturen und keinen Warenbedarf und ersetzt keine Allergenkennzeichnung. Menüs pflegst du mit Preis pro Person im Artikelstamm.
Sind Modulpreise und Kosten für zusätzliche Mitarbeiter offen ausgewiesen? Bei der Mesh App rechnest du beides im Preisrechner auf dieser Seite aus.
Kannst du eigene Abläufe ohne Zahlungsdaten ausprobieren? Die Mesh App testest du 14 Tage kostenlos.
Erzeugt die Software XRechnung und ZUGFeRD? Die Mesh App kann beides.
FAQ
Häufige Fragen zur Catering Software
Bei der Mesh App zahlst du die Module pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Deinen Gesamtpreis berechnest du mit dem Preisrechner auf dieser Seite oder unter Preise & Module.
Die Mesh App kannst du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Danach ist die Nutzung kostenpflichtig. Nutze die Testphase, um ein Event von der Anfrage bis zur Rechnung durchzuspielen.
Du teilst dein Team in der Disposition für das Event ein. In der App sieht jeder seine Einteilung mit Datum und Event und bucht dort seine Arbeitszeit. Ort, Ablauf und Absprachen stehen am Event-Projekt, Menüvorschlag und Ablaufplan hängen als Datei daran.
Ja. Buffets, Menüs und Getränkepauschalen liegen mit Preis pro Person im Artikelstamm. Im Angebot gibst du die Gästezahl als Menge ein. Ändert sie sich kurz vor dem Event, passt du die Menge an, und der Preis rechnet sich neu.
Ja. Du schickst das Angebot als Link, der Kunde sieht es im Browser und nimmt es online an. Danach machst du daraus das Event-Projekt und später die Rechnung.
In der Disposition teilst du Service- und Küchenkräfte tageweise dem Event zu. Du siehst, wer an dem Tag schon bei einem anderen Event eingeteilt ist, und jeder sieht seinen Einsatz in der App.
Ja. Sie hängen am Event und am Kunden, sodass sie bei der Wiederholung im nächsten Jahr bereits da sind. Das ist nicht nur Service, sondern bei Allergien eine Frage der Sorgfalt. Eine Allergenkennzeichnung nach LMIV ersetzt das nicht.
Die erfassten Personalstunden stehen am Event und lassen sich mit dem Angebot vergleichen. Mit der Erweiterung „Handwerk PRO“ ordnest du im Kostenjournal auch Einkaufsbelege dem Event zu und siehst Soll und Ist je Leistung.
Nein. Rezepturen, Warenbedarf und Allergenkennzeichnung macht die Mesh App nicht. Sie übernimmt den kaufmännischen Teil: Anfrage, Angebot, Einteilung, Zeiten und Rechnung.
Ja. Die Mesh App läuft auf Smartphone und Tablet. Dein Team sieht seine Einsätze, erfasst Zeiten und dokumentiert Fotos direkt am Event. Zum Speichern braucht das Gerät eine Internetverbindung.
Du kannst die Mesh App schrittweise einführen und musst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Caterer starten mit Anfragen und Angeboten und nehmen später Disposition, Zeiterfassung und Rechnungen dazu.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.