Kundenverwaltung
Kunden mit allen Events, Absprachen und Besonderheiten an einem Ort – Allergien, Wünsche, Locations. Bei der Wiederholung im nächsten Jahr steht alles bereit.
Die App für Cateringunternehmen
Volle Events, voller Überblick
Anfragen, Angebote, Eventplanung, Personal und Abrechnung – die Mesh App bringt Ruhe in die Saison deines Cateringunternehmens.
Jetzt kostenlos testen
Wo es in der Saison wirklich brennt
Nicht in der Küche, sondern in der Organisation: Anfragen, Personal und Abrechnung laufen nebenher. Die Mesh App hält alles pro Event zusammen – vom ersten Anruf bis zur Rechnung.
- Anfragen kommen über Telefon, Mail und Instagram – und versanden
- Die Personalplanung je Event läuft über WhatsApp
- Nach dem Event dauert die Rechnung länger als der Aufbau
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote pro Gast oder pro Position kalkulieren, Anzahlungen anfordern und nach dem Event die tatsächliche Gästezahl abrechnen.
Auftrags- & Projektplanung
Events von der Anfrage bis zum Abbau planen: Gästezahl, Location, Anlieferung, Aufbauzeiten. Änderungen kurz vor dem Termin bleiben nachvollziehbar.
Team-Koordination
Servicekräfte und Küchenpersonal je Event einteilen. Fällt jemand aus, siehst du sofort, welche Position unbesetzt ist.
Betriebsübersicht & Auswertung
Hat sich das Event gerechnet? Warenkosten, Personalstunden und Erlös je Event – bei knapper Kalkulation der entscheidende Blick.
Speisen & Warenstamm
Speisen, Menüs und Waren mit Kalkulation pro Portion zentral pflegen – für Angebote, die in Minuten stehen und deren Warenbedarf stimmt.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Catering braucht – in einer App
Events, Kalkulation pro Gast, Personal und Warenbedarf an einem Ort – damit nach dem Event feststeht, ob es sich gerechnet hat.
Warum Mesh App für Caterer
Weniger Zettelchaos. Mehr Zeit für gutes Essen.
Wir bündeln, was Cateringunternehmen täglich brauchen: Anfragen, Angebote, Events, Personaleinsätze und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne eigenen Server.
Alles im Blick
Events, Gästezahlen, Allergien und Absprachen zentral dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Deckungsbeitrag je Event: Warenkosten und Personalstunden gegen Erlös.
Team im Flow
Service und Küche einteilen – bei Ausfällen in Minuten umgeplant.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Das Team sieht seine Events, nicht deine Kalkulation.
Mobil beim Event
Zeiten, Verbrauch und Fotos direkt beim Event erfassen, auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Cateringunternehmen
Ja. Jede Anfrage wird zum Lead, jedes Event zum Projekt mit Aufgaben, Personalplanung und Material. Angebote gehen als Link raus und werden digital angenommen, die Rechnung folgt direkt aus dem Auftrag.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Menüs und Speisen liegen mit Kalkulation pro Portion im Stamm, sodass sich das Angebot über die Gästezahl rechnet. Ändert sich die Zahl kurz vor dem Event, passt du sie an und Preis sowie Warenbedarf rechnen sich neu.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Du legst die benötigten Positionen am Event an und besetzt sie mit Personal. Jeder sieht seinen Einsatz mit Zeit und Ort auf dem Handy. Fällt jemand aus, ist sofort sichtbar, welche Position offen ist.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Warenkosten, erfasste Personalstunden und Erlös stehen je Event nebeneinander. Gerade bei Events, die kurzfristig wachsen oder schrumpfen, weicht die Nachkalkulation deutlich von der Planung ab – und genau das siehst du hier.
Ja. Sie hängen am Event und am Kunden, sodass sie bei der Wiederholung im nächsten Jahr bereits da sind. Das ist nicht nur Service, sondern bei Allergien eine Frage der Sorgfalt.