Kundenverwaltung
Kunden mit ihren Objekten und Räumen an einem Ort – inklusive der Farbtöne und Rezepturen, die du dort verwendet hast. Beim Nachbessern in zwei Jahren musst du nicht raten.
Die App für Malerbetriebe
Mehr Fläche schaffen, weniger Büro schieben
Aufmaß, Angebot, Baustelle, Rechnung – bei Malerbetrieben hängt alles zusammen. Die Mesh App verbindet diese Schritte, damit nichts auf Zetteln verloren geht.
Jetzt kostenlos testen
Das kostet Malerbetriebe bares Geld
Zwischen Aufmaß und Schlussrechnung gehen in vielen Malerbetrieben Stunden und Nachträge verloren. Die Mesh App hält jeden Schritt am Auftrag fest – vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung.
- Aufmaße und Stunden stehen auf Zetteln, die verloren gehen
- Nachträge werden gestrichen statt verrechnet
- Die Rechnung entsteht abends – wenn überhaupt noch Zeit ist
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote aus deinem Leistungskatalog: Tapezieren, Streichen, Spachteln, Lackieren – mit Quadratmeterpreisen. Beim Kunden auf dem Tablet fertigstellen und direkt rausschicken, statt abends im Büro.
Auftrags- & Projektplanung
Viele kleine Objekte parallel planen: Wohnungen, Treppenhäuser, Fassaden. Trocknungszeiten einrechnen, Fortschritt mit Fotos festhalten, Zeiten vor Ort erfassen.
Team-Koordination
Kolonnen einteilen, die an drei Objekten gleichzeitig arbeiten. Wechselt jemand mittags das Objekt, bucht er selbst um – du siehst tagesaktuell, wer wo ist.
Betriebsübersicht & Auswertung
Hat sich das Treppenhaus für den kalkulierten Preis gerechnet? Stunden je Objekt neben der Kalkulation, offene Posten und Auslastung auf einen Blick.
Material & Leistungsverzeichnis
Farben, Grundierungen, Tapeten und Lacke zentral pflegen – mit Verbrauch pro Quadratmeter. Angebote werden dadurch schneller und die Materialmenge stimmt.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Handwerksbetrieb braucht – in einer App
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung: Alle Abläufe gebündelt in einer leistungsstarken Plattform für das Handwerk.
Warum Mesh App für Malerbetriebe
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit für die Fläche.
Wir bündeln, was Malerbetriebe täglich brauchen: Aufträge, Baustellen, Kunden, Zeiten und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
An einem Nachmittag eingerichtet – kein IT-Projekt, keine Installation.
Alles im Blick
Objekte, Farbtöne, Fotos und Termine dokumentiert und auf der Baustelle abrufbar.
Zahlen, die zählen
Deckungsbeitrag je Objekt: kalkulierte gegen tatsächlich erfasste Stunden.
Team im Flow
Kolonnen auf mehreren Objekten koordinieren – alle mit demselben Tagesplan.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Der Geselle sieht seine Objekte, nicht deine Preise.
Mobil auf der Baustelle
Zeiten und Vorher-Nachher-Fotos direkt vor Ort erfassen, auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Malerbetrieben
Ja. Die Mesh App passt sich flexibel an die Abläufe im Maler- und Lackiererhandwerk an – von der Auftragsannahme über die Baustellenplanung und Zeiterfassung vor Ort bis zur Rechnungsstellung. Vom kleinen Malerbetrieb bis zum Team mit mehreren Kolonnen.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Farbton, Hersteller und Mischverhältnis hinterlegst du am Objekt. Wenn der Kunde nach zwei Jahren eine Wand nachbessern lässt, findest du den Ton in Sekunden statt ihn neu anzumischen und Farbunterschiede zu erklären.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Jeder Mitarbeiter bucht selbst auf das Objekt und kann mitten am Tag umbuchen. Du siehst in der Übersicht, wie sich die Stunden auf die Objekte verteilen – ohne Zettel und ohne Rückfragen am Monatsende.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja, und dafür nutzen die meisten Malerbetriebe die Funktion am häufigsten. Fotos hängen mit Datum am Auftrag. Wenn später über Risse, Feuchtigkeit oder Kratzer im Treppenhaus diskutiert wird, ist das in fünf Minuten geklärt statt in einem Schriftwechsel.
Ja. Dein Leistungskatalog kann Preise pro Quadratmeter, pro Stück, pro laufenden Meter oder pro Stunde führen. Aus dem Aufmaß werden die Mengen übernommen, sodass das Angebot beim Kunden vor Ort fertig wird.