Kundenverwaltung
Eigentümer, Mieter und Dienstleister mit allen Objekten und Einheiten an einem Ort. Wer anruft, ist in Sekunden zugeordnet – samt Historie der letzten Anliegen.
Die App für Hausverwaltungen
Jedes Objekt im Blick – ohne Aktenberge
Eigentümer, Mieteranliegen, Handwerkeraufträge und Belege je Objekt – die Mesh App bringt Struktur in deine Hausverwaltung.
Jetzt kostenlos testen
Der Alltag in Hausverwaltungen: drei Dauerbaustellen
Je mehr Objekte, desto mehr Kanäle, Zettel und Rückfragen. Die Mesh App bündelt Anliegen, Aufträge und Belege pro Objekt – nachvollziehbar für das ganze Team.
- Mieteranliegen kommen gleichzeitig per Telefon, Mail und Zettel
- Handwerkeraufträge werden nachtelefoniert statt nachverfolgt
- Belege den Objekten zuzuordnen kostet Tage im Jahr
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote von Handwerkern erfassen, freigeben und abrechnen. Belege hängen am Objekt und an der Kostenart, sodass die Abrechnung nachvollziehbar bleibt.
Auftrags- & Projektplanung
Instandhaltungen und Sanierungen je Objekt planen, Fristen im Blick behalten und den Verlauf mit Fotos dokumentieren – von der Meldung bis zur Abnahme.
Team-Koordination
Aufträge an Handwerker und Dienstleister vergeben und den Status verfolgen. Du siehst, wo es hängt, ohne hinterhertelefonieren zu müssen.
Betriebsübersicht & Auswertung
Welche Kosten laufen auf welchem Objekt? Instandhaltung, Dienstleister und offene Posten je Objekt und Kostenart auf einen Blick.
Leistungen & Kostenarten
Wiederkehrende Leistungen und Kostenarten zentral pflegen – für Abrechnungen, die jedes Jahr dieselbe Struktur haben.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was eure Hausverwaltung braucht – in einer App
Objekte, Einheiten, Mieter und Instandhaltung an einem Ort: Aufträge an Handwerker, Belege und Kosten je Objekt in einer Plattform.
Warum Mesh App für Hausverwaltungen
Weniger Aktenordner. Mehr Überblick über jedes Objekt.
Wir bündeln, was Hausverwaltungen täglich brauchen: Objekte, Eigentümer, Mieteranliegen, Aufträge und Belege – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Objekte, Einheiten, Mieteranliegen und Belege zentral dokumentiert und auffindbar.
Zahlen, die zählen
Kosten je Objekt und Kostenart – Grundlage für Abrechnung und Wirtschaftsplan.
Team im Flow
Handwerker und Dienstleister steuern – jeder Auftrag mit nachvollziehbarem Status.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und Protokolle: Mieterdaten sind besonders sensibel.
Mobil am Objekt
Anliegen, Fotos und Zählerstände direkt am Objekt erfassen – auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Hausverwaltungen
Ja. Kontakte, Projekte und Tickets bilden Objekte, Eigentümer und Mieteranliegen sauber ab. Reparaturaufträge werden als Aufgaben koordiniert, Belege je Objekt oder Kostenstelle ausgewertet – ideal für kleine und mittlere Verwaltungen.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Objekt, Einheit, Eigentümer und Mieter hängen zusammen, sodass Anliegen, Aufträge und Belege immer der richtigen Ebene zugeordnet sind. Genau das fehlt in Excel-Lösungen: Dort steht alles nebeneinander statt in einer Struktur.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Du legst den Auftrag am Objekt an, vergibst ihn an den Dienstleister und verfolgst den Status bis zur Abnahme. Angebot, Rechnung und Fotos hängen daran – im Streitfall mit dem Eigentümer ist der Verlauf belegt.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Nein. Für die Betriebskostenabrechnung nach gesetzlichen Vorgaben gibt es spezialisierte Verwaltungsprogramme. Die Mesh App deckt die operative Seite ab: Anliegen, Instandhaltung, Aufträge an Dienstleister und Kosten je Objekt. Viele Verwaltungen nutzen beides.
Ja. Wartungen, Prüfungen und Fristen legst du mit Intervall am Objekt an und wirst rechtzeitig erinnert – Heizungswartung, Rauchwarnmelder, Trinkwasserprüfung. Das ist die Pflicht, die im Alltag am häufigsten untergeht.