Kundenverwaltung
Auftraggeber mit ihren Objekten und Flächen: Reinigungsart, Intervall, Zugangsregelung und Ansprechpartner. Neue Kräfte finden alles, was sie vor Ort wissen müssen.
Die App für Reinigungsunternehmen
Saubere Objekte, saubere Abrechnung
Objekte, Einsatzpläne, Zeiten und Rechnungen – die Mesh App organisiert dein Reinigungsunternehmen vom Einzelauftrag bis zum Dauerobjekt.
Jetzt kostenlos testen
Drei Punkte, an denen Reinigungsfirmen Geld liegen lassen
Der Aufwand steckt nicht im Putzen, sondern im Drumherum: Pläne, Zeiten, Abrechnung. Die Mesh App nimmt deinem Betrieb genau diese Verwaltung ab.
- Einsatzpläne werden je Objekt händisch gepflegt
- Ist-Zeiten und vereinbarte Leistungen sind schwer zu vergleichen
- Die Monatsabrechnung kostet jedes Mal einen halben Tag
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote nach Fläche und Intervall kalkulieren, Verträge als wiederkehrende Rechnung führen und Sonderreinigungen separat abrechnen.
Auftrags- & Projektplanung
Reinigungstouren und Sonderreinigungen planen, Fortschritt und Qualitätskontrollen dokumentieren. Beanstandungen hängen am Objekt statt in einer Mail.
Team-Koordination
Reinigungskräfte auf Objekte einteilen, Krankheitsausfälle in Minuten umplanen. Jeder sieht seine Objekte und Zeiten auf dem Handy.
Betriebsübersicht & Auswertung
Rechnet sich das Objekt zum vereinbarten Preis? Kalkulierte gegen erfasste Stunden je Objekt – bei knappen Margen der entscheidende Blick.
Leistungen & Verbrauchsmaterial
Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial und Leistungspositionen zentral pflegen, mit Verbrauch je Quadratmeter oder Objekt.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Reinigungsunternehmen braucht – in einer App
Objekte, Reinigungsintervalle, Einsatzpläne und Personal an einem Ort – mit Nachweisen, die der Auftraggeber akzeptiert.
Warum Mesh App für Reinigungsbetriebe
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit im Objekt.
Wir bündeln, was Reinigungsunternehmen täglich brauchen: Objekte, Einsatzpläne, Mitarbeiter, Zeiten und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Objekte, Flächen, Intervalle und Zugangsregelungen zentral dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Deckungsbeitrag je Objekt: kalkulierte gegen tatsächlich erfasste Stunden.
Team im Flow
Reinigungskräfte einteilen und bei Ausfällen sofort umplanen.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Kraft sieht ihre Objekte, nicht deine Preise.
Mobil im Objekt
Zeiten, Qualitätskontrollen und Fotos direkt im Objekt erfassen, auch offline.
FAQ
Häufige Fragen von Reinigungsunternehmen
Ja. Objekte werden als Projekte geführt, Einsätze und Zeiten mobil erfasst und wiederkehrende Leistungen automatisch abgerechnet – vom Einzelauftrag bis zum Dauerobjekt mit festem Team.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Intervalle hängen am Objekt, aus ihnen entstehen die Einsätze, und die Touren lassen sich pro Kraft einteilen. Fällt jemand aus, siehst du sofort, welche Objekte unbesetzt sind und wer sie übernehmen kann.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Die Kräfte buchen am Objekt ein und aus, per Handy und auch offline. Du siehst die Stunden je Objekt statt am Monatsende Zettel zu sammeln – und hast die Grundlage für die Lohnabrechnung ohne Abtippen.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Kontrollen mit Fotos und Datum hängen am Objekt, Beanstandungen des Auftraggebers ebenso – mit der Maßnahme, die daraufhin erfolgt ist. Bei Vertragsgesprächen ist das der Unterschied zwischen Behauptung und Nachweis.
Ja. Der Vertrag läuft als wiederkehrende Rechnung, Sonderreinigungen wie Grundreinigung oder Bauendreinigung hängen als eigener Auftrag daneben. In der Auswertung siehst du beides getrennt.