Kundenverwaltung
Jeder Kunde mit seinen Anlagen: Kessel, Wärmepumpe oder Therme mit Typ, Seriennummer, Baujahr und kompletter Wartungshistorie. Wer den Kunden öffnet, weiß sofort, was verbaut ist.
Die App für SHK-Betriebe
Wartungen, Notdienste, Baustellen – ohne Zettelchaos
Zwischen Heizungswartung, Bad-Baustelle und Notdienst bleibt keine Zeit für Papierkram. Die Mesh App bündelt Aufträge, Wartungstermine, Zeiten und Rechnungen deines SHK-Betriebs.
Jetzt kostenlos testen
Woran SHK-Betriebe täglich Zeit verlieren
Wartungsverträge in Excel, Monteurstunden auf Papier und Angebote, die zu spät rausgehen – das kostet Umsatz, den ihr längst verdient habt.
- Wartungstermine werden händisch aus Listen zusammengesucht
- Notdienst-Einsätze sind im Nachhinein kaum sauber dokumentiert
- Zwischen Einsatz und Rechnung vergehen Wochen
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Heizungstausch mit mehreren Varianten anbieten – Gas, Wärmepumpe, Hybrid – und die Entscheidung des Kunden im Auftrag festhalten. Nachträge und Zusatzarbeiten laufen mit in die Abrechnung.
Auftrags- & Projektplanung
Anlagentausch über mehrere Tage planen, Materialanlieferung und Abnahme im Blick behalten. Der Monteur dokumentiert Fortschritt und Zählerstände direkt vor Ort.
Team-Koordination
Monteure für Installation, Service und Notdienst getrennt einteilen. Fällt im Winter eine Heizung aus, verschiebst du die Tagesplanung in Minuten statt per Telefonkette.
Betriebsübersicht & Auswertung
Wo liegt die Marge – im Anlagentausch, im Service oder in den Wartungsverträgen? Umsätze, Auslastung und Stunden je Auftragsart machen es sichtbar.
Material & Leistungsverzeichnis
Kessel, Pumpen, Speicher, Fittings und Armaturen zentral pflegen, mit Preisen und Einheiten. Steigen die Einkaufspreise, ziehst du sie an einer Stelle nach.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Handwerksbetrieb braucht – in einer App
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung: Alle Abläufe gebündelt in einer leistungsstarken Plattform für das Handwerk.
Warum Mesh App für SHK-Betriebe
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit für Anlagen & Kunden.
Wir bündeln, was SHK-Betriebe täglich brauchen: Aufträge, Wartungen, Kunden, Zeiten und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
An einem Nachmittag eingerichtet – ohne Systemhaus und ohne Server im Betrieb.
Alles im Blick
Anlagendaten, Seriennummern und Wartungshistorie je Objekt jederzeit abrufbar.
Zahlen, die zählen
Marge getrennt nach Anlagentausch, Service, Notdienst und Wartungsvertrag.
Team im Flow
Installation, Service und Notdienst koordinieren – alle mit demselben Auftragsstand.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Der Monteur sieht seine Einsätze, nicht deine Zahlen.
Mobil auf der Baustelle
Zeiten, Zählerstände und Fotos im Heizungsraum erfassen – funktioniert auch offline.
FAQ
Häufige Fragen von SHK-Betrieben
Ja. Die Mesh App passt sich flexibel an die Abläufe im Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerk an – von der Auftragsannahme über Wartungs- und Montageplanung und Zeiterfassung vor Ort bis zur Rechnungsstellung. Installateure, Heizungsbauer und Klimatechniker nutzen sie bereits.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Wartungsintervalle hängen an der Anlage, nicht nur am Kunden – du wirst rechtzeitig erinnert und siehst, welche Wartungen im Quartall anstehen. Für Betriebe mit vielen Verträgen ist das der planbare Umsatz, der sonst durchrutscht.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja. Typ, Hersteller, Seriennummer, Baujahr und die letzten Arbeiten hängen an der Anlage. Kommt der Notruf, sieht der Monteur vor der Anfahrt, was verbaut ist, und nimmt das richtige Ersatzteil mit – das spart die zweite Fahrt.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Der Monteur bucht den Einsatz mit Zeit und verbautem Material vor Ort, mit hinterlegten Zuschlägen für Nacht, Wochenende und Feiertag. Die Rechnung entsteht daraus, statt dass am nächsten Morgen jemand aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Nein. Heizlastberechnung, Rohrnetzberechnung und Anlagenplanung machen spezialisierte Programme deutlich besser. Die Mesh App kümmert sich um alles zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung – Berechnungen und Pläne legst du als Datei zum Auftrag.