Kunden und Anlagen
Halte beim Kunden fest, welche Anlage verbaut ist: Typ, Hersteller, Seriennummer und Baujahr in eigenen Feldern. Pläne, Fotos vom Typenschild und Protokolle hängen am Auftrag.
Handwerkersoftware für SHK-Betriebe
SHK Software für Sanitär, Heizung und Klima
Die Mesh App ist eine SHK Software, die Aufträge, Wartungsverträge, Zeiten und Rechnungen zusammenführt. Du planst Heizungstausch, Badsanierung und Wartungstour, schiebst den Notdienst dazwischen und rechnest ohne Abtippen ab. Material holst du per IDS Connect aus dem Shop deines Großhändlers.
Woran SHK-Betriebe täglich Zeit verlieren
Im Herbst läuft die Wartungssaison, gleichzeitig steht der Heizungstausch beim Neukunden an. Dann fällt morgens eine Heizung aus, und die Tagesplanung ist hinfällig.
Im Büro werden Monteurstunden von Zetteln abgetippt, Artikel aus dem Großhändler-Shop ins Angebot kopiert und Wartungen aus einer Excel-Liste zusammengesucht. Zwischen Einsatz und Rechnung vergehen so oft Wochen.
Typische Engpässe im SHK-Betrieb:
- Wartungstermine werden händisch aus Listen zusammengesucht.
- Ein Notdienst wirft die ganze Tagesplanung um.
- Material wird aus dem Großhändler-Shop ins Angebot abgetippt.
- Notdienst-Einsätze sind im Nachhinein kaum sauber dokumentiert.
- Zwischen Einsatz und Rechnung vergehen Wochen.
Die Mesh App bündelt Kunden, Aufträge, Wartungsverträge und Belege. So weiß der Monteur vor der Anfahrt, was verbaut ist, und das Büro rechnet ab, sobald der Einsatz erledigt ist.
Funktionen
Software für SHK-Betriebe: vom Angebot bis zur Wartung
Angebote mit Großhandelspreisen
Kalkuliere Heizungstausch oder Bad mit Material, Montage und Entsorgung. Über IDS Connect übernimmst du Artikel mit deinen Konditionen aus dem Shop deines Großhändlers.
Wartungsverträge abrechnen
Wartungsverträge legst du als wiederkehrende Rechnung im passenden Intervall an. So entsteht die Rechnung pünktlich, auch für Hausverwaltungen mit vielen Thermen.
Notdienst einplanen
Plane Montage, Kundendienst und Wartungstour in der Disposition. Kommt ein Notdienst rein, schiebst du Einsätze und alle sehen die neue Einteilung auf dem Handy.
Stunden je Auftrag vergleichen
Arbeitszeiten landen über die Zeiterfassung direkt am Auftrag. Mit Soll und Ist je Leistung siehst du, ob der Wärmepumpentausch mehr Zeit gekostet hat als kalkuliert.
Material und Artikelstamm
Rohre, Fittings, Pumpen und Armaturen liegen mit Einheit und Preis im Artikelstamm. Kataloge deines Großhändlers spielst du im Datanorm-Format ein.
Wartungsverträge, die sich selbst abrechnen
Lege jeden Wartungsvertrag als wiederkehrende Rechnung an: jährlich für die Therme im Einfamilienhaus, halbjährlich für den Gewerbekunden. Die Mesh App erstellt die Rechnung im gewählten Intervall, du siehst den planbaren Jahresumsatz auf einen Blick.
Die Wartungstour planst du in der Disposition. Nach dem Heizungstausch legst du für die neue Wärmepumpe gleich den Wartungsvertrag an, damit der Kunde im nächsten Jahr nicht vergessen wird.
Wie Turnus, Terminierung und Abrechnung bei vielen Verträgen zusammenspielen, zeigt unser Beitrag Wartungsverträge im SHK-Betrieb digital verwalten.
Rechnungsprogramm für SHK: Großhandel, Nachträge und E-Rechnung
Über IDS Connect öffnest du aus dem Angebot den Shop deines SHK-Großhändlers und übernimmst den Warenkorb mit Artikelnummer und Nettopreis. IDS Connect ist Teil der Erweiterung „Handwerk PRO“, du brauchst dafür ein Kundenkonto mit IDS-Zugang beim Großhändler.
„Handwerk PRO“ bringt außerdem Soll und Ist je Leistung, Bautagesberichte und ein Kostenjournal. Zusätzliche Arbeiten wie ein weiterer Heizkörper merkst du als Nachtrag für die Schlussrechnung vor. Das Aufmaß für Rohrleitungen oder Bäder bringt „Handwerk light“ mit.
Aus dem Angebot werden Teil- und Schlussrechnungen. Für Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber erzeugt die Mesh App XRechnung und ZUGFeRD, mehr dazu unter XRechnung erstellen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Erfahrungen mit der Mesh App
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Jetzt starten
Teste die Mesh App mit einem Auftrag aus deinem Alltag
Lege einen Kunden mit Anlage an, erstelle ein Angebot und plane den ersten Einsatz. So prüfst du mit deinen eigenen Abläufen, ob die SHK Software zu deinem Betrieb passt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Die SHK App für Notdienst, Wartungstour und Baustelle
Im Büro legst du Kunde und Auftrag an und teilst deine Monteure in der Disposition ein. Unterwegs sehen sie ihre Einteilung in der mobilen App und buchen ihre Zeit direkt auf den Auftrag, vom Notdienst bis zur Wartung.
Fotos vom Typenschild oder vom Heizraum hängen mit Datum am Auftrag. Über die Zeiterfassung landen die Monteurstunden ohne Stundenzettel im Büro. Den Arbeitsbericht je Projekt erstellst du als PDF für den Kunden.
Warum Mesh App für SHK-Betriebe
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit für Anlagen und Kunden.
Was du einmal erfasst, steht am Auftrag bereit: für den Monteur, fürs Büro und für die nächste Rechnung.
SHK Software ohne Systemhaus
In der Cloud, ohne Server im Betrieb. Du startest mit den Modulen, die du brauchst, und ergänzt später weitere.
Anlagendaten am Kunden
Typ, Seriennummer und Baujahr in eigenen Feldern, Fotos und Protokolle am Auftrag.
Marge je Auftragsart
Heizungstausch, Badsanierung, Kundendienst und Wartung getrennt betrachten.
Notdienst einschieben
Kommt ein Notdienst rein, planst du in der Disposition um, und alle sehen es auf dem Handy.
Rollenrechte und EU-Hosting
Der Monteur sieht seine Einsätze, nicht deine Zahlen. Die Daten liegen auf Servern in der EU.
Zeiterfassung per App
Monteurstunden aus Notdienst, Wartung und Baustelle direkt am Auftrag, ohne Stundenzettel.
Worauf du beim Vergleich von SHK Software achten solltest
Prüfe eine SHK Software mit einem Heizungstausch und einem Wartungskunden aus deinem Betrieb. Entscheidend ist, ob Büro und Monteure damit im Alltag zurechtkommen.
Lassen sich Wartungsverträge mit Intervall anlegen und automatisch abrechnen?
Kannst du die Tagesplanung schnell umwerfen, wenn morgens eine Heizung ausfällt?
Übernimmt die Software Artikel und Preise aus dem Shop deines Großhändlers per IDS Connect?
Sehen Monteure ihre Einsätze am Handy und buchen sie Zeiten direkt auf den Auftrag?
Die Mesh App rechnet keine Heizlast und plant keine Rohrnetze. Ergebnisse aus deinem Planungsprogramm hinterlegst du als Datei am Auftrag.
Sind Modulpreise und Kosten für zusätzliche Mitarbeiter offen ausgewiesen? Bei der Mesh App rechnest du beides im Preisrechner auf dieser Seite aus.
Kannst du eigene Abläufe ohne Zahlungsdaten ausprobieren? Die Mesh App testest du 14 Tage kostenlos.
Erzeugt die Software XRechnung und ZUGFeRD? Die Mesh App kann beides.
FAQ
Häufige Fragen zur SHK Software
Für einen SHK-Betrieb muss eine App drei Dinge können: Wartungstermine an der Anlage führen statt in einer Excel-Liste, Zeiten aus Notdienst und Baustelle unterwegs erfassen und die Rechnung ohne Abtippen aus Angebot und Auftrag erstellen. Genau diese Strecke deckt die Mesh App ab – Kunden mit ihren Anlagendaten, Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung per Smartphone und Abrechnung in einem System.
Bei der Mesh App zahlst du die Module pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Deinen Gesamtpreis berechnest du mit dem Preisrechner auf dieser Seite oder unter Preise & Module.
Die Mesh App kannst du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Danach ist die Nutzung kostenpflichtig. Nutze die Testphase, um einen Heizungstausch oder eine Wartung vom Angebot bis zur Rechnung durchzuspielen.
Ja. Jeden Wartungsvertrag legst du als wiederkehrende Rechnung mit Intervall an, die Mesh App erstellt die Rechnung pünktlich. Die Wartungstermine planst du in der Disposition und siehst, wer wann bei welchem Kunden ist. Für Betriebe mit vielen Verträgen ist das der planbare Umsatz, der sonst durchrutscht.
Ja, im Modul Handwerk PRO. Du öffnest aus der Mesh App den Online-Shop deines Großhändlers, stellst Therme, Pumpe oder Fittings im Warenkorb zusammen und übernimmst sie mit Artikelnummer und deinem Nettopreis zurück in die App. Voraussetzung ist ein Kundenkonto beim Großhändler mit IDS-Connect-Zugang. Wie das im Alltag läuft, steht in unserem Beitrag IDS Connect: Großhandel direkt an die Handwerkersoftware anbinden, die Module findest du unter Preise.
Den Notdienst schiebst du in der Disposition in die Tagesplanung, der Monteur sieht ihn sofort auf dem Handy. Vor Ort bucht er Zeit und Material auf den Auftrag. Notdienstpauschale oder Zuschläge legst du als eigenen Artikel an und übernimmst sie in die Rechnung.
Ja, in eigenen Feldern, die du selbst festlegst, zum Beispiel Typ, Hersteller, Seriennummer und Baujahr. Fotos vom Typenschild und Wartungsprotokolle hängen am Auftrag. So sieht der Monteur vor der Anfahrt, was verbaut ist.
Nein. Heizlastberechnung, Rohrnetzberechnung und Anlagenplanung machen spezialisierte Programme deutlich besser. Die Mesh App kümmert sich um alles zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung – Berechnungen und Pläne legst du als Datei zum Auftrag.
An drei Punkten entscheidet es sich im Alltag. Erstens: Hängen die Anlagendaten – Typ, Seriennummer, Baujahr, Wartungshistorie – am Kunden, oder muss der Monteur danach suchen? Zweitens: Entstehen aus Wartungsverträgen automatisch Termine und Rechnungen, oder wird das jedes Jahr händisch zusammengesucht? Drittens: Lässt sich die Tagesplanung in Minuten umwerfen, wenn morgens ein Notdienst hereinkommt? Alles andere ist Komfort.
Ja. Die Mesh App läuft auf Smartphone und Tablet. Deine Monteure sehen ihre Einsätze, erfassen Zeiten und dokumentieren Fotos direkt am Auftrag. Zum Speichern braucht das Gerät eine Internetverbindung.
Du kannst die Mesh App schrittweise einführen und musst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit Aufträgen und Zeiterfassung und nehmen später Wartungsverträge, IDS Connect und Rechnungen dazu.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
