Kundenverwaltung
Auftraggeber mit allen Projekten, Absprachen und Unterlagen an einem Ort. Auch nach Jahren ist nachvollziehbar, wer wann was beauftragt und freigegeben hat.
Die App für Ingenieurbüros
Projekte liefern, Honorare sichern
Leistungsphasen, Stunden, Fristen und Honorarrechnungen – die Mesh App gibt deinem Ingenieurbüro den Überblick, den Excel nicht schafft.
Jetzt kostenlos testen
Woran Ingenieurbüros Honorar verlieren
Technisch top, kaufmännisch im Blindflug – so geht es vielen Büros. Die Mesh App zeigt pro Projekt und Leistungsphase, wo ihr steht, bevor es die Schlussrechnung tut.
- Stunden je Projekt und Leistungsphase stehen in Excel-Listen
- Abschlagsrechnungen werden zu spät oder zu niedrig gestellt
- Ob ein Projekt wirtschaftlich ist, zeigt sich erst am Ende
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Honorarangebote erstellen, Nachträge bei Leistungsänderungen sauber führen und nach Leistungsphasen abrechnen – aus den erfassten Stunden statt aus dem Gedächtnis.
Auftrags- & Projektplanung
Projekte über Leistungsphasen planen, Fristen und Freigaben im Blick behalten und den Bearbeitungsstand für alle sichtbar halten.
Team-Koordination
Aufgaben und Projekte im Team verteilen, Auslastung erkennen und Termine halten. Wer worauf wartet, ist sichtbar statt Gegenstand von Rückfragen.
Betriebsübersicht & Auswertung
Trägt das Honorar den Aufwand? Erfasste Stunden je Leistungsphase gegen den kalkulierten Ansatz – bei Ingenieurleistungen der entscheidende Blick.
Leistungen & Honorarsätze
Leistungen mit Honorarsätzen, Stundensätzen je Qualifikation und Nebenkosten zentral pflegen – für belastbare Angebote.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was euer Ingenieurbüro braucht – in einer App
Projekte, Leistungsphasen, Stunden und Honorare an einem Ort – damit die Nachkalkulation je Phase nicht erst am Projektende entsteht.
Warum Mesh App für Ingenieurbüros
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Projekt.
Wir bündeln, was Ingenieurbüros täglich brauchen: Projekte, Stunden, Fristen, Dokumente und Honorarrechnungen – ohne Excel-Listen und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne eigenen Server.
Alles im Blick
Projekte, Freigaben, Fristen und Unterlagen dauerhaft dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Nachkalkulation je Leistungsphase: erfasste Stunden gegen Honoraransatz.
Team im Flow
Team und Auslastung koordinieren – alle mit demselben Projektstand.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und Protokolle für sensible Projektunterlagen.
Mobil beim Kunden
Stunden und Notizen unterwegs erfassen – auf der Baustelle oder beim Auftraggeber.
FAQ
Häufige Fragen von Ingenieurbüros
Ja. Projekte lassen sich nach Leistungsphasen strukturieren, Stunden werden pro Projekt erfasst und als Honorar- oder Abschlagsrechnung abgerechnet. Die Auswertung zeigt, welche Projekte wirtschaftlich sind.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Projekte lassen sich in Phasen gliedern, und die Stunden hängen an der jeweiligen Phase. Damit siehst du, welche Phase den Ansatz überschreitet – und nicht erst am Projektende, wenn das Honorar längst vereinbart ist.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja. Du legst Sätze für Projektleitung, Ingenieur und technische Zeichnung getrennt an. In der Auswertung siehst du nicht nur die Stundenzahl, sondern die tatsächlichen Kosten je Phase.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Nachträge hängen am Projekt mit Datum und Beauftragung. Bei Ingenieurleistungen entsteht der Streit später fast immer darüber, was zum ursprünglichen Auftrag gehörte – mit dokumentierten Nachträgen ist das belegbar.
Nein. Für Berechnung, Konstruktion und Planerstellung gibt es spezialisierte Programme. Die Mesh App übernimmt die kaufmännische und organisatorische Seite – Projekte, Fristen, Stunden, Honorare und Abrechnung. Pläne und Nachweise legst du als Datei zum Projekt.