Angebote mit KI erstellen auf Basis deiner eigenen Preise
Beschreib das Vorhaben in ein paar Sätzen. Die Mesh App baut daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und Preisen aus deinem Katalog. Du prüfst, passt an und entscheidest, wann das Angebot rausgeht.
14 Tage kostenlos testenAngebot schreiben mit KI: vom Text zum Entwurf
Du schreibst, was gemacht werden soll, zum Beispiel aus dem Telefonat mit dem Kunden. Die KI zerlegt das in Positionen mit Menge und Beschreibung und ergänzt passende Kopf- und Fußtexte.
Ist die Beschreibung unklar, stellt die KI Rückfragen, statt zu raten. Danach überarbeitest du den Entwurf per Anweisung, etwa „Entsorgung raus, Anfahrt pauschal 90 €“. Katalogpreise bleiben dabei unverändert, außer du nennst ausdrücklich einen anderen Preis.
So funktioniert die KI Angebotserstellung:
- Kunde und Projekt als Kontext mitgeben
- Positionen, Mengen und Texte als Entwurf erhalten
- Prüfen, anpassen und erst dann versenden
Aus dem fertigen Angebot wird später der Auftrag und die Rechnung, mehr dazu unter Angebote und Rechnungen.
Preise kommen aus deinem Betrieb
Die KI schätzt nicht ins Blaue. Jede Position wird gegen deine eigenen Daten geprüft, und am Entwurf siehst du, woher der Preis stammt.
Gibt es die Position in deinem Artikelstamm, gilt dein hinterlegter Preis, auch bei Varianten.
Hast du dem Kunden die Leistung schon einmal berechnet, nimmt die KI diesen Preis.
Kein Katalogtreffer? Dann zählt, was du für Vergleichbares zuletzt berechnet hast, sonst dein Einkaufspreis plus Aufschlag.
Erst wenn alles fehlt, schätzt die KI. Solche Preise sind als „Geschätzt“ markiert, damit du sie prüfst.
Steuersätze kommen ausschließlich aus deinen Einstellungen, nie aus dem Modell.
Die KI verschickt nichts. Du kontrollierst jede Position, bevor ein Angebot rausgeht.
Ein System statt App Chaos
Eine KI, die deine Produkte, Preise, Kunden und Projekte kennt, ist einer allgemeinen Text-KI überlegen. Genau deshalb gehört sie ins System und nicht daneben.
Schneller anbieten, ohne zu raten
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, bekommt öfter den Auftrag.
Aus Text zum Angebot
Ein paar Sätze reichen für einen Entwurf mit Positionen und Mengen.
Katalog-Abgleich
Vorschläge werden gegen deinen Artikelstamm geprüft, Treffer setzen deinen Preis.
Rückfragen statt Raten
Bei unklaren Angaben fragt die KI nach, bevor sie Positionen erfindet.
Überarbeiten per Anweisung
Positionen ändern, streichen oder ergänzen, in einem Satz.
Kopf- und Fußtexte
Einleitung und Schlusstext werden mit erzeugt und sind frei anpassbar.
Online annehmen lassen
Das fertige Angebot schickst du als Link, der Kunde nimmt es online an.
Häufige Fragen zur KI Angebotserstellung
Nein. Jede vorgeschlagene Position wird zuerst gegen deinen Produktkatalog abgeglichen – dort hinterlegte Preise sind maßgeblich. Gibt es keinen Treffer, wird deine eigene Preishistorie herangezogen. Erst wenn beides fehlt, gibt es eine Schätzung, die klar als solche erkennbar ist.
Nein. Steuersätze stammen immer aus deinen Workspace-Einstellungen und werden nie vom Modell bestimmt.
Nein. Die KI erzeugt einen Entwurf. Du prüfst Positionen, Mengen und Preise und entscheidest, ob und wann das Angebot rausgeht.
Ja. Wenn du Kontakt oder Projekt angibst, fließen diese Informationen in den Entwurf ein.
Die generativen Funktionen laufen über Azure OpenAI in der EU-Region. An das Modell gehen deine Beschreibung, Produktbezeichnungen und Angaben zu Kunde und Projekt, etwa Name, Rabatt und Soll-Stunden. Preise und Steuersätze bleiben serverseitig und werden erst danach zugeordnet.
Die KI-Funktionen nutzen ein KI-Guthaben, das du in der Mesh App auflädst. Ein Monatslimit schützt vor Überraschungen, auf Wunsch lädt sich das Guthaben automatisch auf. Die Module selbst zahlst du wie gewohnt pro Monat für den ganzen Betrieb.
Im Angebotsdialog arbeitet die KI mit einer Textbeschreibung. Fotos und PDFs kannst du am Projekt ablegen, ein Leistungsverzeichnis liest die Angebots-KI nicht automatisch ein.
Dann stellt die KI Rückfragen, zum Beispiel zur Menge oder zum Umfang. Erst danach baut sie den Entwurf.
Ja. Gerade bei vielen ähnlichen Aufträgen spart sie Zeit, weil die Preise aus deinem Artikelstamm kommen. Wie ein gutes Angebot im Handwerk aufgebaut ist, steht im Beitrag Angebot schreiben im Handwerk.
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