Kundenverwaltung
Kunden mit allen Events, Ansprechpartnern und Freigaben an einem Ort. Auch bei wiederkehrenden Veranstaltungen ist die Historie sofort da.
Die App für Eventagenturen
Perfekte Events – auch hinter den Kulissen
Anfragen, Budgets, Gewerke, Dienstleister und Abrechnung – die Mesh App hält deine Eventagentur auch im Projektstress strukturiert.
Jetzt kostenlos testen
Das Event glänzt, das Backoffice ächzt
Nach außen perfekt inszeniert, intern zehn Excel-Tabs und hundert Mail-Threads. Die Mesh App gibt jedem Event ein Projekt mit Budget, Aufgaben und sauberer Abrechnung.
- Budgets und Gewerke leben in zehn Excel-Tabs
- Absprachen mit Dienstleistern stecken in Mail-Threads
- Nach dem Event fehlen Belege und Stunden für die Abrechnung
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Budgets kalkulieren, Angebote erstellen und nach dem Event abrechnen – inklusive Zusatzleistungen, die im Verlauf dazugekommen sind.
Auftrags- & Projektplanung
Events über Wochen planen: Gewerke, Anlieferungen, Aufbau, Ablaufplan und Abbau. Deadlines und Abhängigkeiten sind für alle sichtbar.
Team-Koordination
Eigenes Team und externe Dienstleister koordinieren – Technik, Catering, Security. Wer worauf wartet, ist sichtbar statt Thema in der Abstimmung.
Betriebsübersicht & Auswertung
Passt das Budget? Kalkulierte gegen tatsächliche Kosten je Gewerk und Event – Fremdkosten machen bei Events den größten Anteil aus.
Leistungen & Dienstleister
Leistungen, Gewerke und Dienstleister mit Konditionen zentral pflegen – für Budgets, die auf realen Preisen beruhen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
1
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 30 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was eure Eventagentur braucht – in einer App
Events, Budgets, Dienstleister und Deadlines an einem Ort – damit am Ende Budget und tatsächliche Kosten zusammenpassen.
Warum Mesh App für Eventagenturen
Weniger Chaos vor dem Event. Mehr Ruhe am Eventtag.
Wir bündeln, was Eventagenturen täglich brauchen: Anfragen, Angebote, Projekte, Dienstleister, Budgets und Rechnungen – ohne Excel-Wildwuchs und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Events, Ablaufpläne, Freigaben und Dienstleister zentral dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Budgetkontrolle je Event und Gewerk – kalkulierte gegen tatsächliche Kosten.
Team im Flow
Team und externe Gewerke koordinieren – Deadlines und Abhängigkeiten im Blick.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Dienstleister sehen ihren Teil, nicht das Budget.
Mobil vor Ort
Zeiten, Notizen und Fotos direkt beim Aufbau erfassen – auch ohne Empfang.
FAQ
Häufige Fragen von Eventagenturen
Ja. Jedes Event ist ein Projekt mit Aufgaben, Fristen und Budget. Dienstleister und Locations liegen als Kontakte an, Angebote gehen als Link raus, und nach dem Event ist die Rechnung zwei Klicks entfernt.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Du gliederst das Event in Gewerke wie Technik, Catering oder Security, jeweils mit eigenem Budget. Erfasste Kosten laufen dagegen, sodass du eine Überschreitung siehst, bevor die Rechnungen alle da sind.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Dienstleister hängen mit ihrem Gewerk und ihren Konditionen am Event, Aufträge und Status sind nachvollziehbar. Du siehst, wo es hängt, ohne einer Kette von Zusagen nachzutelefonieren.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja, mit oder ohne Aufschlag, je Position. Bei Events machen Fremdkosten meist den größten Anteil aus – wenn sie in den Gemeinkosten landen, sieht das Event profitabel aus, obwohl es das nicht war.
Ja. Aufgaben mit Terminen und Abhängigkeiten hängen am Event, sodass Aufbau, Ablauf und Abbau planbar bleiben. Verschiebt sich eine Anlieferung, ist sichtbar, was daran hängt.