Kundenverwaltung
Mandanten mit allen Mandaten, Ansprechpartnern und Unterlagen an einem Ort. Wer übernimmt, ist eingearbeitet, ohne den Vorgänger fragen zu müssen.
Die App für Beratungsunternehmen
Mandate steuern, statt Stunden zu suchen
Pipeline, Mandate, Beratungsstunden und Honorare – die Mesh App bündelt das Geschäft deiner Beratung in einem System.
14 Tage kostenlos testen
Was Beratungen selbst selten sehen
Wer den ganzen Tag beim Mandanten ist, hat abends keine Lust auf Verwaltung. Die Mesh App macht Akquise, Stunden und Abrechnung nebenbei erledigbar – und auswertbar.
- Angebote und Follow-ups gehen im Tagesgeschäft unter
- Beratungsstunden werden nachträglich aus Kalendern rekonstruiert
- Welches Mandat wirklich profitabel ist, weiß niemand genau
Funktionen
Alles, was euer Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote mit Tagessätzen und Aufwandsschätzung erstellen, nach Aufwand oder Festpreis abrechnen. Reisekosten hängen am Mandat und laufen mit in die Rechnung.
Auftrags- & Projektplanung
Mandate über Wochen und Monate planen, Meilensteine und Liefertermine im Blick behalten und Zeiten unterwegs erfassen.
Team-Koordination
Berater auf Mandate verteilen, Auslastung erkennen und Engpässe früh sehen. Bei mehreren parallelen Mandaten die Grundlage für realistische Zusagen.
Betriebsübersicht & Auswertung
Rechnet sich das Mandat? Erfasste Tage gegen kalkulierten Aufwand, Auslastung je Berater und offene Posten – ohne Excel-Auswertung.
Leistungen & Tagessätze
Leistungen mit Tagessätzen, Stundensätzen je Senioritätsstufe und Nebenkosten zentral pflegen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Betrieb digital in einer App.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 14 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Alles, was eure Beratung braucht – in einer App
Mandate, Tagessätze, Stunden und Reisekosten an einem Ort – damit die Auslastung und die Rentabilität je Mandat jederzeit sichtbar sind.
Warum Mesh App für Beratungen
Weniger Admin-Aufwand. Mehr Zeit beim Mandanten.
Wir bündeln, was Beratungsunternehmen täglich brauchen: Kontakte, Pipeline, Mandate, Stunden und Rechnungen – ohne Insellösungen und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Serverbetrieb.
Alles im Blick
Mandate, Ansprechpartner, Unterlagen und Absprachen zentral dokumentiert.
Zahlen, die zählen
Rentabilität je Mandat: erfasste Tage gegen vereinbarten Aufwand.
Team im Flow
Berater und Auslastung koordinieren – Engpässe werden früh sichtbar.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und Protokolle – Mandantendaten sind besonders sensibel.
Mobil beim Kunden
Zeiten und Reisekosten unterwegs erfassen, auch offline im Zug oder Flugzeug.
FAQ
Häufige Fragen von Beratungen
Ja. Von der Anfrage über die Sales Pipeline bis zum laufenden Mandat mit Stundenerfassung und Honorarabrechnung bleibt alles in einem System – inklusive Auswertung, welche Mandate sich rechnen.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Du hinterlegst Tagessätze je Senioritätsstufe, und die Erfassung rechnet in Tagen oder Stunden. Für Beratungen, die in Personentagen kalkulieren, entfällt damit das Umrechnen zwischen Angebot und Abrechnung.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Reisekosten und Auslagen hängen am Mandat und laufen in die Abrechnung – weiterbelastbar oder als eigene Kostenart. In der Auswertung siehst du, wie stark Reisekosten die Marge eines Mandats drücken.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Ihr bucht nur die Module, die ihr braucht, und zahlt sie pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person – das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Alle Preise und den Preisrechner findet ihr auf der Seite Preise & Module. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Erfasste Tage je Berater und Mandat zeigen die Auslastung im Zeitraum. Das ist die Grundlage für realistische Zusagen gegenüber Mandanten und für die Entscheidung, wann eine weitere Einstellung nötig ist.
Ja. Je Mandat legst du fest, ob nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet wird. Bei Festpreismandaten erfasst du die Zeiten trotzdem – nur so erfährst du, ob der Festpreis gedeckt hat oder das nächste Angebot höher liegen muss.