Österreichische Software mit eigenem Support-Team – erreichbar auch per WhatsApp.
Firmensitz in Wien
Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.
Eigenes Support-Team
Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.
Daten bleiben in der EU
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.
14 Tage testen, ohne Zahlungsdaten
Keine Kreditkarte, keine Bankdaten, keine Verpflichtung. Nach der Testphase entscheidet ihr.
Rechnungen und Angebote in Minuten
Angebot schreiben, in die Rechnung übernehmen, versenden. Vorlagen sorgen dafür, dass Layout, Nummernkreis und Zahlungsbedingungen jedes Mal stimmen.
Angebote und Rechnungen aus Vorlagen
Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch
Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
Zahlungen im Blick
Welche Rechnung ist offen, welche bezahlt, welche überfällig – der Status hängt an der Rechnung und nicht in einer Excel-Liste daneben. Wer zusätzlich den Bankabgleich möchte, bucht das Modul Finanzen dazu.
Offene Posten und Zahlungseingang je Rechnung
Status vom Versand bis zur Zahlung
Auswertungen über Umsatz und Außenstände
Bankabgleich als Zusatzmodul Finanzen
E-Rechnung ohne Zusatzprogramm
Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln – auch an öffentliche Auftraggeber. Wer heute PDFs per Mail schickt, ist damit vorbereitet, ohne ein weiteres Programm zu kaufen.
Rechnung als E-Rechnung erzeugen und versenden
Auch für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Derselbe Beleg wie im normalen Rechnungslauf
Keine zweite Rechnungssoftware nötig
Einsatzgebiete
Wofür Kleinunternehmen die Fakturierung nutzen
Ein Programm vom Angebot bis zum Zahlungseingang – ohne Funktionen, die ihr nie braucht.
Fakturierungsprogramm für Kleinunternehmen
Angebote und Rechnungen aus Vorlagen, mit sauberem Nummernkreis und Zahlungsbedingungen.
Rechnungsprogramm am Handy
Im Browser und am Smartphone bedienbar, ohne Installation und ohne Einschulung.
Kunden und Historie
Jede Rechnung hängt am Kunden – mit Notizen, Dokumenten und allem, was vorher lief.
Wiederkehrende Rechnungen
Abos und Pauschalen laufen automatisch, statt jeden Monat neu geschrieben zu werden.
Offene Posten
Wer hat bezahlt, wer nicht – Status und Mahnfristen an der Rechnung.
Sicher und DSGVO-konform
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte.
Preis
Nur die Module, die ihr braucht
Kunden verwalten und Rechnungen schreiben liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
2 von 10 Modulen·
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
Automatisierte Nachfass-Sequenzen
Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
Auswertungen und Berichte pro Projekt
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
Produkt- und Artikelverwaltung
Belege zentral ablegen
Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
Zeiterfassung mobil und am Desktop
Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
Bankanbindung für den Kontoabgleich
Digitales Kassenbuch (Cashbox)
Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
Liquiditätsplanung auf einen Blick
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
Regelbasierte Workflow-Automatisierung
Auslöser für wiederkehrende Abläufe
REST-API für eigene Integrationen
Anbindung an externe Systeme
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
Zuweisung an Teammitglieder
Status-Tracking bis zur Lösung
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
Enthält alles aus Handwerk light
Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
Diese Seite ist auf Angebote, Rechnungen und offene Posten zugeschnitten. Wer Aufträge, Stunden und Baustellen dazu braucht, findet das Fakturierungsprogramm für Handwerksbetriebe.
Jetzt starten
Heute anlegen, heute die erste Rechnung.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
Eines, das ihr an einem Nachmittag in Betrieb nehmt und das mitwächst. Die Mesh App braucht keine Installation und keinen Server: Angebote und Rechnungen laufen über Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen automatisch, offene Posten hängen an der Rechnung. Der Einstieg liegt bei 18,33 € im Monat, und ihr bucht später Module dazu, statt das Programm zu wechseln.
Ja. Abos, Pauschalen und Wartungen legt ihr einmal an, danach werden die Rechnungen im gewählten Rhythmus erzeugt. Änderungen an Betrag oder Empfänger gelten ab dem nächsten Lauf.
Ja. Jede Rechnung trägt ihren Status vom Versand über den Zahlungseingang bis zur Mahnung, und die Übersicht zeigt offene Posten und Außenstände. Für den automatischen Bankabgleich gibt es zusätzlich das Modul Finanzen.
Ihr bucht die Module einzeln, das günstigste ab 3 € im Monat. Der übliche Einstieg – Kunden verwalten und Rechnungen schreiben – liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet; monatlich sind es 22 €. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.
Ja. Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln. Kunden stellen damit auch Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
Ja. Die Mesh App kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr weitermacht.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem regelt, wer welche Daten sieht.