Fakturierung aus Österreich

Fakturierungsprogramm für Handwerksbetriebe in Österreich

Angebot, Auftrag und Rechnung in einer App – aus Österreich, ab 18,33 € im Monat.

Neues Angebot in der Mesh App anlegen

Ein österreichisches Unternehmen

Österreichische Software mit eigenem Support-Team – erreichbar auch per WhatsApp.

  • Firmensitz in Wien

    Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.

  • Eigenes Support-Team

    Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.

  • Österreichische Betriebe arbeiten damit

    RR Electro-Engineering (Elektrotechnik) und Erdbau Vorraber (Erdbau & Tiefbau) setzen die Mesh App im Tagesgeschäft ein.

  • Daten bleiben in der EU

    EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.

Rechnung in der Mesh App erstellen

Vom Angebot zur Rechnung

Der Unterschied zu einem reinen Rechnungstool ist der Weg davor. Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung hängen an demselben Vorgang – niemand tippt Positionen, Mengen oder Stunden ein zweites Mal ab.

  • Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag
  • Erfasste Stunden und Material stehen an der Rechnung
  • Teil- und Schlussrechnungen aus demselben Auftrag
  • Mahnwesen mit Fristen, ohne zweite Liste
Rechnungsübersicht in der Mesh App mit Status und offenen Posten

Aus der Baustelle heraus fakturieren

Die Mesh App läuft am Handy. Was auf der Baustelle passiert, ist im Büro sofort da – und die Rechnung geht am selben Tag hinaus statt drei Wochen später.

  • Stunden und Material direkt am Auftrag erfassen
  • Fotos und Notizen zur Baustelle bleiben am Vorgang
  • Rechnung vom Handy freigeben und versenden
  • Ein Datenstand für Büro und Baustelle

E-Rechnung – auch an öffentliche Auftraggeber

Rechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und übermitteln. Betriebe, die für Gemeinden, Länder oder andere öffentliche Stellen arbeiten, stellen ihre Rechnungen damit aus demselben System heraus, in dem auch Angebot, Auftrag und Stunden liegen.

  • Rechnung als E-Rechnung erzeugen und versenden
  • Auch für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
  • Derselbe Beleg wie im normalen Rechnungslauf
  • Keine zweite Rechnungssoftware nötig

Wofür Handwerksbetriebe die Fakturierung nutzen

Ein Programm für den ganzen Weg vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

Fakturierungsprogramm für Handwerksbetriebe

Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Schlussrechnungen aus einem Datenbestand.

Rechnungsprogramm am Handy

Am Smartphone bedienbar, ohne Einschulung und ohne Server im Betrieb.

Teil- und Schlussrechnung

Abschläge laufen am Auftrag mit, die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungen und Pauschalen laufen automatisch, statt jeden Monat neu geschrieben zu werden.

Mahnwesen

Offene Posten mit Fristen im Blick, Mahnungen aus demselben System.

Sicher und DSGVO-konform

EU-Hosting und Rollenrechte: Die Partie sieht ihre Aufträge, nicht eure Zahlen.

Nur die Module, die ihr braucht

Kunden verwalten und Rechnungen schreiben liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet 8 € im Monat.

Preisrechner

Stell dir dein Paket zusammen

Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.

Mitarbeiter 1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
2 von 10 Modulen

Für alle Betriebe

Für Handwerk und Bau

Was steckt in den Modulen?

Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.

Kontakte / CRM

Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.

  • Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
  • Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
  • Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
  • Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen

Dokumente / Rechnungen

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.

  • Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
  • Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
  • Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
  • Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang

Handwerk light

Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.

  • Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
  • Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
  • Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
  • Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
  • Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen

Handwerk PRO

Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.

  • Enthält alles aus Handwerk light
  • Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
  • Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
  • Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
  • Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
  • Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation

Zeiterfassung

Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.

  • Zeiterfassung mobil und am Desktop
  • Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
  • Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
  • Auswertungen als Basis für die Abrechnung

Projekte

Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.

  • Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
  • Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
  • Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
  • Auswertungen und Berichte pro Projekt

Einkauf

Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.

  • Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
  • Produkt- und Artikelverwaltung
  • Belege zentral ablegen
  • Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten

Finanzen

Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.

  • Bankanbindung für den Kontoabgleich
  • Digitales Kassenbuch (Cashbox)
  • Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
  • Liquiditätsplanung auf einen Blick

Tickets / Support

Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.

  • Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
  • Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
  • Zuweisung an Teammitglieder
  • Status-Tracking bis zur Lösung

Automatisierungen / API

Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.

  • Regelbasierte Workflow-Automatisierung
  • Auslöser für wiederkehrende Abläufe
  • REST-API für eigene Integrationen
  • Anbindung an externe Systeme

Leads / Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.

  • Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
  • Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
  • Automatisierte Nachfass-Sequenzen
  • Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM

Kein Handwerksbetrieb?

Diese Seite beschreibt den Ablauf mit Angebot, Auftrag und Stunden. Wenn ihr nur Angebote und Rechnungen schreibt, passt das Fakturierungsprogramm für Kleinunternehmen besser.

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In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt.

Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Sofort einsatzbereit
  • Persönlicher Support

Häufige Fragen zur Fakturierung

Eines, das nicht bei der Rechnung anfängt. In einem Handwerksbetrieb entsteht der Beleg aus dem Angebot, dem Auftrag und den Stunden davor – wer das getrennt führt, tippt dreimal ab. Die Mesh App führt Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung an demselben Vorgang, läuft am Handy auf der Baustelle und kostet für den üblichen Einstieg 18,33 € im Monat.