Kundenverwaltung
Bauherren, Architekten und Generalunternehmer mit allen Projekten an einem Ort – inklusive Schriftverkehr, Protokollen und Fotos. Wer das Projekt öffnet, kennt den Stand.
Die App für Bauunternehmen
Software für Bauunternehmen – Projekte, Zeiten und Abrechnung
Baustellen im Griff, vom Angebot bis zur Schlussrechnung: Projekte, Kolonnen, Zeiten, Material und Abschlagsrechnungen bündelt die Mesh App in einer App – ohne schwerfällige Branchensoftware.
14 Tage kostenlos testen
Die drei teuersten Gewohnheiten am Bau
Nicht der Beton macht Bauprojekte unrentabel, sondern fehlende Übersicht. Die Mesh App zeigt tagesaktuell, wo jede Baustelle steht – bei Stunden, Kosten und Nachträgen.
- Baustellenstunden werden am Monatsende zusammengesucht
- Nachträge sind mündlich vereinbart und schwer belegbar
- Ob die Baustelle noch im Budget ist, weiß niemand tagesaktuell
Funktionen
Alles, was ein Bauunternehmen braucht – in einer Plattform
Angebote & Rechnungen
Angebote nach Leistungsverzeichnis kalkulieren, Nachträge sauber führen und mit Abschlagsrechnungen arbeiten. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge automatisch ab.
Auftrags- & Projektplanung
Bauabschnitte planen, Gewerke koordinieren und den Fortschritt mit Fotos festhalten. Das Bautagebuch entsteht nebenbei statt abends am Schreibtisch.
Team-Koordination
Kolonnen und Nachunternehmer einteilen, Geräte und Maschinen zuordnen. Verzögert sich ein Gewerk, siehst du sofort, was nachrückt.
Betriebsübersicht & Auswertung
Läuft das Projekt im Budget? Kalkulierte gegen erfasste Stunden, Materialkosten und Nachtragsvolumen – pro Bauabschnitt statt erst am Ende.
Material & Leistungsverzeichnis
Baustoffe, Geräte und Leistungspositionen zentral pflegen, mit Preisen und Einheiten. Steigen die Materialpreise, ziehst du sie an einer Stelle nach.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Was Bauunternehmen über Mesh App sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Jetzt starten
Jetzt starten: Euer Bauunternehmen digital in einer App.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 14 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Die Mesh App auf der Baustelle und in der Bauleitung
Von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung: Projekte, Nachträge, Stunden und Kosten gebündelt in einer Plattform für Bauunternehmen.
Warum Mesh App für Bauunternehmen
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für die Baustelle.
Wir bündeln, was Bauunternehmen täglich brauchen: Projekte, Baustellen, Kolonnen, Zeiten, Material und Rechnungen – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt und ohne Server auf der Baustelle.
Alles im Blick
Projekte, Nachträge, Protokolle und Fotos zentral dokumentiert und belastbar.
Zahlen, die zählen
Deckungsbeitrag je Bauabschnitt: kalkulierte gegen erfasste Stunden und Kosten.
Team im Flow
Kolonnen und Nachunternehmer koordinieren – alle mit demselben Projektstand.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Kolonne sieht ihr Projekt, nicht deine Kalkulation.
Mobil auf der Baustelle
Stunden, Aufmaße und Bautagebuch direkt auf der Baustelle erfassen, auch offline.
FAQ
Häufige Fragen von Bauunternehmen
Ja. Die Mesh App passt sich an die Abläufe am Bau an – von der Kalkulation über Baustellenplanung, Zeiterfassung und Materialwirtschaft bis zu Abschlags- und Schlussrechnung. Vom kleinen Baubetrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Kolonnen.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
Ja. Nachträge hängen am Projekt, nicht in einer E-Mail, und laufen mit in die Abrechnung. Genau hier verlieren Bauunternehmen regelmäßig Geld: Die Leistung wird erbracht, die Beauftragung steckt in einem Mailverlauf, und bei der Schlussrechnung fehlt sie.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja, kumuliert und pauschal. Die Schlussrechnung zieht geleistete Abschläge automatisch ab, sodass die Summe stimmt. Bei Projekten über Monate mit mehreren Nachträgen entstehen genau dort die teuersten Fehler.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Ihr bucht nur die Module, die ihr braucht, und zahlt sie pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person – das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Alle Preise und den Preisrechner findet ihr auf der Seite Preise & Module. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Fortschritt, Wetter, anwesende Gewerke und Fotos werden am Bauabschnitt dokumentiert, mit Datum und Verfasser. Das ist im Streitfall belastbar und entsteht nebenbei, statt abends nachgetragen zu werden.
Für tiefe Ausschreibungs- und Vergabeprozesse nach GAEB gibt es spezialisierte Programme. Die Mesh App deckt die kaufmännische Abwicklung ab – Projekte, Nachträge, Stunden, Material und Abrechnung. Viele Betriebe nutzen beides und legen Leistungsverzeichnisse als Datei zum Projekt.