So arbeitest du mit Mesh APP

⏱ 4 Min. · Einsteiger

Rechnung schreiben in 30 Sekunden

Kunde wählen, Positionen aus dem Katalog, PDF prüfen, direkt versenden — und die Zahlung gleicht sich mit der Bank ab.

⏱ 4 Min. · Einsteiger

Vom Angebot zum Auftrag — ohne neu zu tippen

Angebot schreiben, versenden, nachfassen — und bei Zusage in Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung umwandeln.

⏱ 8 Min. · Einsteiger

Alle Dokumentarten im Überblick

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung, wiederkehrende Rechnung, Bestellung, Beleg — wofür jede Art da ist und wie sie zusammenhängen.

⏱ 10 Min. · Einsteiger

Dokument erstellen: Positionen, Preise, Steuer

Kopf, Positionen, Rabatte, Steuersätze, Netto/Brutto, Abschnitte, Textbausteine und Platzhalter — jedes Feld erklärt.

⏱ 7 Min. · Fortgeschritten

Dokumentstatus: was jeder Zustand bedeutet

Entwurf, Erstellt, Versendet, Offen, Fällig, Teilbezahlt, Bezahlt, Angenommen, Abgelehnt, Storniert — und die Status, die nur bei Teilabrechnung auftreten.

⏱ 7 Min. · Einsteiger

Dokument versenden: PDF, Vorlage, E-Mail, Freigabe-Link

Eigenes Layout und Branding, Versand über das eigene Postfach, Anhänge, Versandhistorie und öffentliche Links.

⏱ 6 Min. · Fortgeschritten

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

Was eine E-Rechnung ist, wann du sie brauchst, wie Mesh APP sie erzeugt und woran die Übermittlung scheitert.

⏱ 7 Min. · Fortgeschritten

Teilrechnung, Anzahlung und Gutschrift

Wie du einen Auftrag in mehreren Rechnungen abrechnest, Anzahlungen ausweist und Fehler korrigierst — ohne doppelt zu verrechnen.

⏱ 6 Min. · Fortgeschritten

Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen

Wartungsverträge automatisch abrechnen und überfällige Rechnungen konsequent nachfassen — beides ohne Kalendereinträge.

⏱ 8 Min. · Einsteiger

Kontakte anlegen: jedes Feld erklärt

Firma oder Person, mehrere Rollen gleichzeitig, zwei Adressen, Zahlungsdaten, Rabatte und eigene Felder — mit den Stellen, die später mitrechnen.

⏱ 8 Min. · Einsteiger

Leads: von der Anfrage zum Kunden

Eigene Statusstufen, Aktivitäten dokumentieren, automatisch nachfassen, in einen Kontakt umwandeln — und die Stolperfallen dabei.

⏱ 7 Min. · Fortgeschritten

Sales Pipeline: Deals, Phasen und Werte

Verkaufschancen mit Wert und Wahrscheinlichkeit führen, Phasen von Status trennen und wissen, was tatsächlich im Trichter steckt.

⏱ 7 Min. · Einsteiger

Projekt anlegen: jedes Feld erklärt

Von Projektnummer bis Grenzwert — was jedes Feld bedeutet, was Pflicht ist und welche Felder später mitrechnen.

⏱ 6 Min. · Fortgeschritten

Projektstatus: alle Stufen und was sie steuern

Zwölf Status, drei Schalter — welcher Status als laufend zählt, wo noch Zeit gebucht werden darf und wie du eigene Bezeichnungen setzt.

⏱ 9 Min. · Fortgeschritten

Die Projekt-Tabs im Detail

Projektinfo, Bilder, Dokumente, Arbeitszeit, Ausgaben, Rechnungs-Info, Soll/Ist, Kommunikation, Logbuch — was in jedem Tab passiert und wer ihn sieht.

⏱ 8 Min. · Fortgeschritten

Soll/Ist verstehen: Stunden, Kosten, Marge

Wie Mesh APP Ist-Stunden, Personalkosten, Materialkosten und Marge berechnet — und wie du eine Warnung setzt, bevor es zu spät ist.

⏱ 8 Min. · Fortgeschritten

Projekt abrechnen: Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung

Dokumente zuordnen, Zeiten und Aufwände übernehmen, Anzahlungen abziehen — und dabei nichts doppelt verrechnen.

⏱ 10 Min. · Fortgeschritten

Projekt Pro: Leistungen, Tagesberichte, Aufmaß

Das Zusatzmodul für Bau und Handwerk: Leistungspositionen mit Soll/Ist, Bautagesbericht, Aufmaß mit Nachweis, Kostenjournal und Rücklassverwaltung.

⏱ 3 Min. · Einsteiger

Belege per Foto erfassen

Beleg fotografieren, KI liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuer aus — prüfen, speichern, fertig.

⏱ 4 Min. · Fortgeschritten

Bankkonto anbinden und Zahlungen abgleichen

Konto verbinden oder Umsätze importieren, Zahlungen den Rechnungen zuordnen, offene Posten schrumpfen lassen.

⏱ 7 Min. · Einsteiger

Zeiten erfassen: Timer, Nachträge, Projektbezug

Timer und manuelle Einträge, Pflichtangaben, Projekt- und Tätigkeitsbezug, Korrekturen — und warum der Projektbezug über die Marge entscheidet.

⏱ 8 Min. · Fortgeschritten

Zeitkonto und Abwesenheiten

Soll gegen Ist je Mitarbeiter, Über- und Minusstunden, fünf Abwesenheitsarten, Urlaubsanspruch, Feiertage und Halbtage.

⏱ 8 Min. · Fortgeschritten

Team einteilen: die Disposition im Detail

Wochen- und Monatsplan, Tage in Halbe/Drittel/Viertel teilen, Kapazität und Abwesenheiten im Blick — jeder Klick erklärt.

⏱ 9 Min. · Fortgeschritten

Produkte und Lager: Stammdaten, Preise, Bestand

Fünf Produkttypen, Netto/Brutto, Ein- und Verkaufspreise, Staffelpreise, Einheiten, Lagerbestand und kalkulierte Produkte.

⏱ 8 Min. · Einsteiger

Automatisierungen verstehen: der Aufbau

Modul, Auslöser, Bedingungen, Aktionen, Ausführungsmodus — die fünf Bausteine jeder Regel und wie sie zusammenspielen.

⏱ 7 Min. · Fortgeschritten

Automatisierungen, die sich sofort lohnen

Sieben fertige Regeln zum Nachbauen — von der Angebots-Nachfassung über Zahlungserinnerungen bis zur Lead-Zuweisung.