CRM & ERP für kleine Unternehmen · Module ab 3 €/Monat

Das CRM für kleine Unternehmen vom ersten Kontakt bis zur Rechnung

Die Mesh App verbindet Kundenverwaltung, Vertrieb, Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System. Für Dienstleister, Agenturen, Handwerksbetriebe und alle kleinen Unternehmen, die nicht mit fünf Tools arbeiten wollen.

  • Kunden, Deals und Aktivitäten an einer Stelle
  • Angebot, Auftrag und Rechnung ohne Abtippen
  • Nur die Module zahlen, die du wirklich nutzt
14 Tage kostenlos testen Preise ansehen
  • 14 Tage kostenlos
  • Ohne Zahlungsdaten
  • DSGVO & EU-Hosting
Im Einsatz bei 40 Betrieben in DE und AT – darunter
  • RR Electro-Engineering GmbH
  • Erdbau Vorraber GmbH
  • Green Team GmbH
  • Trattner Fenster und Türen GmbH
Module

CRM und ERP in einer App: alles für dein Unternehmen

Kundenverwaltung & CRM

Alle Kunden mit Deals, Dokumenten, Projekten und Aktivitäten an einer Stelle. Wer den Kunden öffnet, sieht sofort, was zuletzt passiert ist.

Mehr zur Kundenverwaltung
CRM für kleine Unternehmen: Kunde mit Deals, Dokumenten, Projekten und Aktivitäten

Leads & Sales Pipeline

Deals mit Wert und Phase verfolgen. Du siehst, was offen ist, was gewonnen wurde und wo jemand nachfassen muss.

Mehr zur Sales Pipeline
CRM für kleine Unternehmen: Sales Pipeline mit Deals, Wert und Phase

Angebote & Rechnungen

Angebote aus deinen Produkten und Leistungen erstellen und daraus die Rechnung machen, auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.

Mehr zu Angeboten und Rechnungen
CRM für kleine Unternehmen: Angebot mit Positionen und Summen

Projekte & Zeiterfassung

Projekte mit Aufgaben und Dokumenten führen. Dein Team bucht Zeiten am Desktop oder per App direkt auf das Projekt.

Mehr zu Projekten
CRM für kleine Unternehmen: Projekt mit erfassten Zeiten, Aufgaben und Dokumenten

Aufgaben & Automatisierungen

Aufgaben verteilen und Routinen automatisieren: Ist eine Aufgabe erledigt, legt die Mesh App zum Beispiel die Folgeaufgabe an.

Mehr zu Automatisierungen
CRM für kleine Unternehmen: Aufgaben mit automatisch angelegter Folgeaufgabe

Dashboards & Auswertungen

Monatsumsatz, offene Forderungen und aktive Projekte auf einen Blick, aus den Daten, die ohnehin im System stehen.

Mehr zu Dashboards
CRM für kleine Unternehmen: Dashboard mit Monatsumsatz, offenen Forderungen und aktiven Projekten

Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Deal

Jede Anfrage landet als Lead in der Mesh App, egal ob per Telefon oder E-Mail. Aus dem Lead wird ein Deal mit Wert und Phase, in der Sales Pipeline siehst du, was gerade offen ist.

Anrufe, E-Mails, Notizen und Termine hängen am Kontakt. So weiß jeder im Team, was zuletzt besprochen wurde, auch wenn der Kollege gerade im Urlaub ist. Über die E-Mail-Anbindung schreibst du direkt aus dem Kontakt heraus.

Ist der Deal gewonnen, machst du aus ihm das Angebot und später das Projekt. Die Kundenverwaltung bleibt dabei dieselbe, nichts wird in ein zweites Programm übertragen.

CRM und ERP in einem: Angebot, Projekt und Rechnung

Angebote stellst du aus deinen Produkten und Leistungen zusammen, mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen. Nimmt der Kunde an, wird daraus der Auftrag und am Ende die Rechnung, ohne eine Zahl neu zu tippen. Mehr dazu unter Angebote und Rechnungen.

Im Projekt laufen Aufgaben, Dokumente und Zeiten zusammen. Über die Zeiterfassung buchen Mitarbeiter ihre Stunden direkt auf den Auftrag, die Auftragsverwaltung kennt also immer den aktuellen Stand.

Laufende Verträge rechnest du mit wiederkehrenden Rechnungen ab. Für öffentliche Auftraggeber und Firmenkunden erzeugt die Mesh App XRechnung und ZUGFeRD, mehr dazu unter XRechnung erstellen.

Preise

Einfache Preise. Voller Zugang.

Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

Module pro Unternehmen pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter nur 8 € pro Person im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner

Stell dir dein Paket zusammen

Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.

Mitarbeiter 1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
2 von 9 Modulen

Für alle Betriebe

Was steckt in den Modulen?

Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.

Kontakte / CRM

Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.

  • Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
  • Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
  • Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
  • Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen

Leads / Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.

  • Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
  • Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
  • Automatisierte Nachfass-Sequenzen
  • Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM

Projekte

Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.

  • Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
  • Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
  • Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
  • Auswertungen und Berichte pro Projekt

Dokumente / Rechnungen

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.

  • Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
  • Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
  • Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
  • Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang

Einkauf

Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.

  • Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
  • Produkt- und Artikelverwaltung
  • Belege zentral ablegen
  • Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten

Zeiterfassung

Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.

  • Zeiterfassung mobil und am Desktop
  • Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
  • Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
  • Auswertungen als Basis für die Abrechnung

Finanzen

Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.

  • Bankanbindung für den Kontoabgleich
  • Digitales Kassenbuch (Cashbox)
  • Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
  • Liquiditätsplanung auf einen Blick

Automatisierungen / API

Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.

  • Regelbasierte Workflow-Automatisierung
  • Auslöser für wiederkehrende Abläufe
  • REST-API für eigene Integrationen
  • Anbindung an externe Systeme

Tickets / Support

Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.

  • Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
  • Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
  • Zuweisung an Teammitglieder
  • Status-Tracking bis zur Lösung
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
RR Electro-Engineering GmbH Elektrotechnik
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Erdbau Vorraber GmbH Erdbau & Tiefbau
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
CadVision GmbH Ingenieurbüro
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Green Team GmbH Garten- & Landschaftsbau
Jetzt starten

Teste die Mesh App 14 Tage mit deinem eigenen Alltag

Lege deine ersten Kunden an, schreib ein Angebot und erfasse Zeiten. So siehst du in wenigen Tagen, ob die Mesh App zu deinem Unternehmen passt.

14 Tage kostenlos testen
  • Ohne Zahlungsdaten
  • Sofort einsatzbereit
  • Persönlicher Support

Bürosoftware für kleine Unternehmen: Dienstleister, Agenturen, Handwerk

Die Mesh App ist nicht auf eine Branche festgelegt. Du wählst die Module, die dein Unternehmen braucht, und lässt den Rest weg.

Dienstleister und Agenturen nutzen vor allem Kundenverwaltung, Angebote, Projekte und wiederkehrende Rechnungen für Betreuungsverträge. IT-Unternehmen ergänzen Tickets für den Support, Hausverwaltungen wiederkehrende Rechnungen für ihre Objekte.

Für Handwerksbetriebe gibt es Erweiterungen mit Aufmaß, Soll-Ist-Vergleich und Bautagesberichten. Alle Branchen findest du unter Branchen.

Die Mesh App für Büro und unterwegs

Im Büro arbeitest du im Browser, auch auf dem Mac. Unterwegs nutzt dein Team die mobile App auf Smartphone und Tablet: Termine und Aufgaben ansehen, Zeiten erfassen, Fotos und Notizen am Auftrag ablegen.

Was draußen erfasst wird, steht sofort im Büro bereit. Du musst am Freitag keine Stundenzettel mehr einsammeln und nichts abtippen.

Warum Mesh App

Ein System statt fünf Tools

Was du einmal erfasst, steht überall bereit: am Kunden, im Projekt und auf der Rechnung.

Nur zahlen, was du nutzt

Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste gibt es ab 3 € im Monat.

In wenigen Tagen startklar

Läuft in der Cloud, ohne Installation. Kunden und Artikel übernimmst du per Import aus einer Tabelle.

Alles am Kunden

Deals, Angebote, Projekte und Rechnungen hängen am selben Kontakt, für das ganze Team sichtbar.

Zahlen ohne Excel

Umsatz, offene Forderungen und laufende Projekte siehst du im Dashboard, ohne Listen zusammenzukopieren.

DSGVO und EU-Hosting

Die Daten liegen auf Servern in der EU. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht.

Automatisierungen, die Zeit sparen

Folgeaufgaben, Erinnerungen und wiederkehrende Rechnungen laufen im Hintergrund.

Worauf du bei einem CRM für kleine Unternehmen achten solltest

Prüfe eine CRM Software mit einem echten Kunden aus deinem Alltag: vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Entscheidend ist, ob dein Team ohne Schulung damit zurechtkommt.

Hängen Kontakte, Deals, Angebote, Projekte und Rechnungen zusammen, oder brauchst du dafür drei Programme?

Siehst du auf einen Blick, welche Deals offen sind und was sie wert sind?

Wird aus dem Angebot die Rechnung, ohne dass jemand Positionen abtippt?

Können Mitarbeiter ihre Zeiten per App auf das Projekt buchen?

Laufen Routinen wie Folgeaufgaben oder wiederkehrende Rechnungen von selbst?

Sind Modulpreise und Kosten für zusätzliche Mitarbeiter offen ausgewiesen? Bei der Mesh App rechnest du beides im Preisrechner auf dieser Seite aus.

Kannst du ohne Zahlungsdaten mit echten Abläufen testen? Die Mesh App testest du 14 Tage kostenlos.

Erzeugt die Software XRechnung und ZUGFeRD? Die Mesh App kann beides.

FAQ

Häufige Fragen zum CRM für kleine Unternehmen

Die Mesh App ist ein CRM für kleine und mittlere Unternehmen. Sie verbindet Kontakte, Leads und Deals mit Angeboten, Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen in einer Plattform. So hast du Kunden, Aufträge und Zahlen im Griff, ohne fünf Programme nebeneinander.