Dachdecker-Software im Vergleich: App, Cloud oder Desktop
Drei Bauformen an den Aufgaben eines Dachdeckerbetriebs gemessen, ohne Anbieterliste — plus die sechs Auswahlfragen, die im Verkaufsgespräch selten gestellt werden.
Dachdecker-Software gibt es in drei Bauformen: als Desktop-Programm im Büro, als Cloud-Anwendung im Browser und als App auf dem Gerät. Die meisten Anbieter kombinieren zwei davon. Welche Kombination passt, entscheidet nicht der Funktionsumfang, sondern eine einfachere Frage — wie viel der Arbeit findet auf dem Dach statt und wie viel am Schreibtisch.
Dieser Artikel vergleicht die drei Bauformen an den Aufgaben eines Dachdeckerbetriebs, ohne Anbieterliste.
Die drei Bauformen
| Desktop | Cloud | App | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf | einem Rechner im Büro | jedem Browser | Handy, Tablet |
| Daten liegen | lokal oder im Netzwerk | beim Anbieter | am Gerät und synchron |
| Ohne Internet | funktioniert | funktioniert nicht | mit Offline-Modus |
| Mehrere Nutzer gleichzeitig | mit Serverlizenz | ja | ja |
| Zugriff von der Baustelle | nein | mit Empfang | ja |
| Updates | manuell | automatisch | über den Store |
| Kostenmodell | Kauf plus Wartung | Abo je Nutzer | meist im Abo enthalten |
Die Zeile, die im Dachdeckerbetrieb entscheidet, ist „Zugriff von der Baustelle“. Ein Gewerk, bei dem die Leistung auf dem Dach entsteht und die Verwaltung im Büro, hat entweder eine Verbindung zwischen beiden oder einen Zettel dazwischen.
Cloud: dieselben Daten an beiden Orten
Der Kern ist nicht die Technik, sondern dass Büro und Baustelle denselben Datenstand sehen. Der Auftrag, den das Büro morgens anlegt, ist mittags auf dem Dach sichtbar — inklusive Aufmaß, Material und Ansprechpartner.
Eine Dachdecker-Software als Cloud-Anwendung löst damit das Problem, für das Desktop-Programme früher einen Terminalserver brauchten. In der Mesh APP hängen Aufträge, Zeiten und Dokumente an derselben Stelle, unabhängig davon, mit welchem Gerät jemand daraufschaut.
Der Einwand gegen Cloud ist der Empfang. Er ist berechtigt — auf einem Dach im Funkloch nützt der Browser nichts. Deshalb ist die praktisch tragfähige Form die Kombination: Cloud für das Büro, App mit Offline-Modus für die Baustelle.
App: was auf dem Dach entsteht
Vier Dinge entstehen vor Ort und gehören dort erfasst, nicht abends aus dem Gedächtnis:
- Zeiten je Mitarbeiter und Auftrag.
- Fotos vom Bestand vor Beginn und vom Ergebnis. Bei Sanierungen ist das Bild vor dem Abdecken der einzige Beleg für den Vorzustand.
- Materialverbrauch, vor allem das, was aus dem Fahrzeuglager kommt.
- Feststellungen: morsche Schalung, undichter Anschluss, fehlende Unterspannbahn — die Grundlage für jeden Nachtrag.
Der vierte Punkt ist der wertvollste. Eine Feststellung, die in der Mittagspause als Foto mit zwei Sätzen am Auftrag landet, wird zum Nachtrag. Dieselbe Feststellung, die abends erzählt wird, wird zu Kulanz.
Voraussetzung ist der Offline-Modus. Eine mobile App, die ohne Empfang nichts speichert, wird nach der zweiten Baustelle ohne Netz nicht mehr geöffnet.
Desktop: wann es noch die richtige Wahl ist
Desktop-Programme sind nicht überholt, sie haben nur ein engeres Einsatzfeld:
- Ein-Personen-Betriebe ohne Mitarbeiter, bei denen niemand von außen zugreifen muss.
- Betriebe mit vorhandener Lizenz und laufendem Wartungsvertrag, solange keine zweite Person Zugriff braucht.
- Sehr spezielle Fachanwendungen — Dachflächenberechnung mit Aufmaßgrafik etwa — die es als Browseranwendung nicht gibt.
Der dritte Punkt führt in der Praxis zur Kombination, nicht zur Entscheidung: Das Fachprogramm bleibt auf dem Bürorechner, die kaufmännische Kette läuft in der Cloud. Das ist kein Kompromiss, sondern dieselbe Arbeitsteilung wie zwischen Konstruktion und Kalkulation in anderen Gewerken.
Was ein Dachdeckerbetrieb tatsächlich abwickeln muss
Bevor Bauformen verglichen werden, lohnt die Liste der Aufgaben — sie unterscheidet sich vom Ausbaugewerk:
| Aufgabe | Wo sie entsteht | Besonderheit im Dachdeckerhandwerk |
|---|---|---|
| Aufmaß | auf dem Dach oder am Plan | Schrägen, Gauben, Kehlen — Flächen sind nie rechteckig |
| Angebot | Büro | Material dominiert, Preise bewegen sich |
| Gerüst und Kran | Vorlauf | eigene Positionen, oft mit Fremdleistung |
| Wetterabhängige Planung | laufend | Termine verschieben sich wochenweise |
| Zeiten und Nachträge | auf dem Dach | Feststellungen am Bestand erst nach dem Abdecken |
| Dokumentation | auf dem Dach | Fotos vor Abdeckung sind der einzige Beleg |
Vier der sechs Zeilen entstehen außerhalb des Büros. Das ist der eigentliche Grund, warum die Bauform hier stärker ins Gewicht fällt als bei Gewerken, die überwiegend in der Werkstatt arbeiten.
Die vierte Zeile wird beim Softwarevergleich fast immer übersehen. Ein Betrieb, der im Herbst drei Wochen am Stück nicht aufs Dach kann, braucht eine Planung, in der sich eine ganze Woche verschieben lässt, ohne dass Termine verlorengehen. Eine Kalenderansicht allein leistet das nicht.
Die Auswahlfragen, die wirklich zählen
- Wie viele Personen müssen gleichzeitig Zugriff haben? Ab zwei fällt Desktop ohne Serverlizenz weg.
- Funktioniert die App ohne Empfang? Nicht „ja, meistens“ — konkret nachfragen, was passiert, wenn während der Erfassung das Netz wegbricht.
- Lässt sich mit Handschuhen bedienen? Im Test auf dem Dach probieren, nicht am Schreibtisch.
- Wie kommen Aufmaß und Fotos in die Rechnung? Wenn dazwischen ein Export liegt, ist die Kette nicht geschlossen.
- Was kostet es für die Zahl der Nutzer, die es wirklich braucht? Nicht der Einstiegspreis für einen Nutzer.
- Was passiert mit den Daten bei Kündigung?
Frage 5 ist die, die am häufigsten falsch gerechnet wird. Ein Betrieb mit sechs Personen, von denen vier nur Zeiten erfassen, braucht selten sechs volle Lizenzen — aber das steht in keiner Preisliste, das muss man zusammenstellen.
Was die Bauform kostet — in Stunden, nicht in Lizenzen
Der Preisvergleich zwischen Kauf und Abo führt in die Irre, weil er die Arbeitszeit auslässt. Aussagekräftiger ist die Rechnung für einen Betrieb mit zwei Kolonnen, sechs Personen und rund 55 Aufträgen im Monat.
| Aufwand im Monat | Desktop im Büro | Cloud + App |
|---|---|---|
| Zeiten von Zetteln übertragen | 4,5 Std. | 0 Std. |
| Aufmaß abtippen und ins Angebot übernehmen | 3,0 Std. | 0,5 Std. |
| Fotos sortieren und Aufträgen zuordnen | 2,0 Std. | 0 Std. |
| Nachfragen „welcher Auftrag war das?“ | 1,5 Std. | 0,5 Std. |
| Summe | 11,0 Std. | 1,0 Std. |
Zehn eingesparte Bürostunden im Monat sind bei 45 € Stundensatz 450 € — rund 5.400 € im Jahr. Das ist die Zahl, gegen die der Lizenz- oder Abopreis zu stellen ist, nicht der Kaufpreis gegen die Jahresgebühr.
Zwei Posten stehen nicht in der Tabelle, weil sie sich schlechter beziffern lassen und trotzdem schwerer wiegen:
- Nachträge, die nicht gestellt werden. Eine Feststellung am Bestand, die abends erzählt statt mittags fotografiert wird, ist im Schnitt 200 bis 600 € wert. Bei zwei Fällen im Monat sind das 4.800 bis 14.400 € im Jahr.
- Der Zeitpunkt der Rechnung. Bei 55 Aufträgen à 1.100 € und 30 Tagen Zahlungsziel verschiebt eine um zwei Wochen frühere Rechnung rund 30.000 € Geldeingang nach vorn.
Der erste Posten ist der Grund, warum die Dokumentation auf dem Dach mehr wert ist als die Zeiterfassung — obwohl über die Zeiterfassung mehr gesprochen wird. In der Mesh APP hängen Foto, Feststellung und Stunde deshalb an derselben Position des Auftrags und nicht in drei getrennten Ablagen.
Was der Wechsel praktisch bedeutet
Der häufigste Grund, warum Betriebe bei Desktop bleiben, ist nicht Überzeugung, sondern die Sorge um die Altdaten. Realistisch ist:
- Kunden und Artikel lassen sich übernehmen, wenn sie exportierbar sind.
- Alte Angebote und Rechnungen werden in der Regel nicht migriert. Sie bleiben als PDF im Altsystem oder im Archiv — das genügt der Aufbewahrungspflicht.
- Der Schnitt liegt am Jahreswechsel. Alles bis 31.12. im alten System, alles ab 1.1. im neuen. Ein Wechsel mitten im Jahr bedeutet zwei Systeme parallel bis Dezember.
Was die kostenlosen Alternativen in dieser Rechnung leisten und wo sie enden, steht in Handwerkersoftware kostenlos. Und wenn Flächenermittlung der Hauptgrund für die Anschaffung ist, lohnt vorher ein Blick in Aufmaß-App: Digital messen und direkt in die Rechnung übernehmen.