Auftraggeber und Bauvorhaben
Jedes Bauvorhaben mit Auftraggeber, Ansprechpartnern, Terminen und Dokumenten an einer Stelle. Wer die Akte öffnet, sieht den Stand ohne Rückfrage.
Für Bauunternehmen
Die App für Bauunternehmen in Österreich
Baustellen, Stunden und Teilrechnungen in einer App.
14 Tage kostenlos testen
Über uns
Ein österreichisches Unternehmen
Wir sitzen in Wien – und je mehr Leute ihr auf der Baustelle habt, desto größer der Preisunterschied.
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Firmensitz in Wien
Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.
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Eigenes Support-Team
Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.
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Österreichische Betriebe arbeiten damit
RR Electro-Engineering (Elektrotechnik) und Erdbau Vorraber (Erdbau & Tiefbau) setzen die Mesh App im Tagesgeschäft ein.
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Daten bleiben in der EU
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.
Die drei teuersten Gewohnheiten am Bau
Nicht der Beton macht Bauvorhaben unrentabel, sondern die fehlende Übersicht. Die Mesh App zeigt tagesaktuell, wo jede Baustelle bei Stunden, Kosten und Nachträgen steht.
- Baustellenstunden werden am Monatsende zusammengesucht
- Nachträge sind mündlich vereinbart und schwer belegbar
- Ob die Baustelle noch im Budget ist, weiß niemand tagesaktuell
Funktionen
Alles, was der Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebot, Teilrechnung und Faktura
Leistungen kalkulieren, in den Auftrag überführen und Teilbeträge nach Baufortschritt fakturieren. Die Schlussrechnung rechnet sie gegen.
Baustellen und Gewerke planen
Vorgänge und Gewerke nebeneinander planen. Verzögert sich ein Vorgewerk, verschiebt ihr die Folgeleistungen, ohne den Überblick zu verlieren.
Partie und Subunternehmer einteilen
Eigene Leute und Subunternehmer auf die Baustellen verteilen. Jeder sieht am Handy, wo er morgen ist.
Ist die Baustelle noch im Budget?
Stunden, Material und Fremdleistungen laufen tagesaktuell gegen die Kalkulation. Ihr seht die Schieflage, solange ihr noch reagieren könnt.
Material und Fremdleistungen
Material und zugekaufte Leistungen je Baustelle erfassen. Was der Subunternehmer verrechnet hat, steht neben dem, was kalkuliert war.
Einsatzgebiete
Ein Werkzeug statt fünf Programmen
Wofür Bauunternehmen die Mesh App im Alltag einsetzen.
Bausoftware ohne Einführungsprojekt
In Tagen einsatzbereit statt in Monaten – ohne Server im Betrieb und ohne Beraterteam.
Software für Bauunternehmen
Baustellen, Partie, Stunden, Material und Fakturierung in einem System.
Teilrechnungen nach Baufortschritt
Teilbeträge hängen am Auftrag und werden in der Schlussrechnung gegengerechnet – keine Nebentabelle.
Nachträge belegbar festhalten
Zusatzleistungen werden mit Foto und Datum an der Baustelle erfasst, statt mündlich vereinbart zu bleiben.
Kosten tagesaktuell statt am Monatsende
Stunden und Material laufen laufend gegen die Kalkulation – nicht erst, wenn die Baustelle fertig ist.
Sicher und DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Partie sieht ihre Baustelle, nicht eure Kalkulation.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Module ab 3 € im Monat, einzeln buchbar. Keine versteckten Kosten, 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Weitere Gewerke
Ihr sucht ein anderes Gewerk? Diese Seiten gibt es ebenfalls:
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In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
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- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
FAQ
Häufige Fragen von Bauunternehmen
Ja – und mit Erdbau Vorraber ist ein österreichischer Erdbau- und Tiefbaubetrieb selbst Kunde. Die X1 Mesh WEB GmbH hat ihren Sitz in Wien, ihr sprecht mit unserem eigenen Support-Team, auf Wunsch auch per WhatsApp.
Ja. Die Teilrechnungen hängen am Auftrag, und die Schlussrechnung rechnet das bereits Fakturierte automatisch gegen. Ihr müsst nicht in einer eigenen Tabelle mitführen, was schon abgerechnet ist.
Der Polier erfasst sie an der Baustelle, mit Datum und Foto, direkt am Auftrag. Damit gibt es eine Dokumentation, bevor die Diskussion mit dem Auftraggeber beginnt – und der Nachtrag steht auf der Rechnung.
Ja. Fremdleistungen laufen als eigene Position an der Baustelle und gehen in die Nachkalkulation ein. Damit seht ihr, ob der Zukauf günstiger war als die eigene Partie.
Ja. Vierzehn Tage lang, ohne Kreditkarte und ohne Bankverbindung. Es gibt keinen Vertrag, der sich still verlängert: Meldet ihr euch nach dem Test nicht, endet der Zugang von selbst.
Ihr bucht die Module einzeln, das günstigste ab 3 € im Monat. Der übliche Einstieg – Kunden verwalten und Rechnungen schreiben – liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet mit 220 € im Jahr; monatlich sind es 22 €. Ein Benutzer ist dabei, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Alle Preise zzgl. USt. Die ganze Aufstellung steht auf der Seite Preise & Pakete.
Auf Servern innerhalb der EU. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und über Rollen legt ihr fest, wer was sieht – die Partie ihre Aufträge, das Büro die Zahlen. Damit erfüllt der Betrieb seine Pflichten aus der DSGVO.
Nein, und die meisten tun es auch nicht. Üblich ist: zuerst Kunden und Fakturierung, damit das Geld schneller hereinkommt, danach Zeiterfassung und Projekte. Jedes Modul lässt sich später dazunehmen, ohne dass die bestehenden Daten angegriffen werden.