Kunden, Objekte und Gärten
Kunden mit ihren Objekten und Gärten: was gepflanzt wurde, welche Bewässerung verbaut ist, welche Pflegevereinbarung läuft. Bei der Nachpflanzung wisst ihr, was dort steht.
Für GaLaBau-Betriebe
Die App für den GaLaBau in Österreich
Baustellen und Pflegetouren planen, Stunden erfassen, fakturieren.
Über uns
Ein österreichisches Unternehmen
Wir sitzen in Wien – und je mehr Leute ihr auf der Baustelle habt, desto größer der Preisunterschied.
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Firmensitz in Wien
Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.
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Eigenes Support-Team
Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.
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Österreichische Betriebe arbeiten damit
RR Electro-Engineering (Elektrotechnik) und Erdbau Vorraber (Erdbau & Tiefbau) setzen die Mesh App im Tagesgeschäft ein.
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Daten bleiben in der EU
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.
Die Saison ist kurz – und das Büro frisst sie auf
Von der ersten Pflanzung im März bis zum Winterdienst bleibt wenig Zeit für Papierkram. Genau dann bleiben die Pflegevereinbarungen liegen, die im Winter den Umsatz tragen.
- Die Pflegetouren stehen in drei Kalendern und einer Excel-Liste
- Am Saisonende weiß niemand, welches Objekt wie viele Stunden gekostet hat
- Pflegeeinsätze sind erledigt, aber nie fakturiert worden
Funktionen
Alles, was der Betrieb braucht – in einer Plattform
Pflanzlisten, Angebote und Faktura
Angebote mit Pflanzlisten, Erdarbeiten und Pflasterflächen kalkulieren. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus der Pflegevereinbarung die wiederkehrende Rechnung.
Neuanlagen und Pflegetouren planen
Neuanlagen und Pflegetouren nebeneinander planen. Regnet es, verschiebt ihr die Pflanzarbeiten und zieht Pflegeeinsätze vor – der Fortschritt bleibt dokumentiert.
Partie und Maschinen einteilen
Die Partie einteilen und Maschinen zuordnen – Bagger, Häcksler, Aufsitzmäher. Jeder sieht am Handy, wo er morgen ist und welches Gerät mitkommt.
Neuanlage oder Pflege – was rechnet sich?
Rechnet sich die Neuanlage besser als die Pflege? Stunden je Auftragsart, Maschinenkosten und Auslastung über die ganze Saison sichtbar machen.
Pflanzen, Material und Leistungen
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine und Saatgut zentral pflegen, mit Preisen und Mengen je Quadratmeter. Angebote gehen schneller raus und die Mengen stimmen.
Einsatzgebiete
Ein Werkzeug statt fünf Programmen
Wofür GaLaBau-Betriebe die Mesh App im Alltag einsetzen.
GaLaBau Software
Baustellen, Pflegetouren, Stunden und Maschinen in einem System – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Garten und Landschaftsbau Software
Objekte mit Bepflanzung, Bewässerung und Pflegevereinbarung dauerhaft dokumentiert – Jahr für Jahr nachvollziehbar.
Rechnungsprogramm GaLaBau
Teil- und Schlussrechnungen für Neuanlagen, wiederkehrende Fakturen für Pflegevereinbarungen und den Winterdienst.
Branchensoftware statt Insellösung
Kunden, Aufträge, Stunden und Rechnungen liegen im selben Datenbestand – kein Export zwischen drei Programmen.
Umplanen, wenn das Wetter kippt
Einsätze verschieben, ohne dass erfasste Zeiten oder Material verloren gehen. Die Partie sieht die neue Einteilung sofort.
Sicher und DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Partie sieht ihre Touren, nicht eure Zahlen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Module ab 3 € im Monat, einzeln buchbar. Keine versteckten Kosten, 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Weitere Gewerke
Ihr sucht ein anderes Gewerk? Diese Seiten gibt es ebenfalls:
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In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
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- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
FAQ
Häufige Fragen aus dem GaLaBau
Ja. Die X1 Mesh WEB GmbH hat ihren Sitz in Wien, und österreichische Betriebe wie Erdbau Vorraber und RR Electro-Engineering arbeiten täglich damit. Ihr sprecht mit unserem eigenen Support-Team – auf Wunsch auch per WhatsApp.
Ja. Die Pflegevereinbarung legt ihr mit Intervall am Objekt an, die Einsätze werden daraus geplant und die Rechnung entsteht wiederkehrend. Das ist der Umsatz, der die Saisonlücken füllt – und der ohne System regelmäßig vergessen wird.
Ihr zieht den Einsatz im Plan auf einen anderen Tag. Alles, was daran hängt – bereits erfasste Stunden, Material, Fotos – bleibt am Auftrag und geht nicht verloren. Die Partie bekommt die neue Einteilung am Handy, ohne dass jemand zehn Anrufe macht.
Ja. Jedes Gerät – Bagger, Häcksler, Aufsitzmäher – hängt an dem Auftrag, auf dem es läuft. Zwei Wirkungen: In der Nachkalkulation steht, was die Maschine im Auftrag gekostet hat, und der Plan zeigt, wenn dasselbe Gerät für zwei Baustellen eingeteilt ist.
Ja. Vierzehn Tage lang, ohne Kreditkarte und ohne Bankverbindung. Es gibt keinen Vertrag, der sich still verlängert: Meldet ihr euch nach dem Test nicht, endet der Zugang von selbst.
Ihr bucht die Module einzeln, das günstigste ab 3 € im Monat. Der übliche Einstieg – Kunden verwalten und Rechnungen schreiben – liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet mit 220 € im Jahr; monatlich sind es 22 €. Ein Benutzer ist dabei, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Alle Preise zzgl. USt. Die ganze Aufstellung steht auf der Seite Preise & Pakete.
Auf Servern innerhalb der EU. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und über Rollen legt ihr fest, wer was sieht – die Partie ihre Aufträge, das Büro die Zahlen. Damit erfüllt der Betrieb seine Pflichten aus der DSGVO.
Nein, und die meisten tun es auch nicht. Üblich ist: zuerst Kunden und Fakturierung, damit das Geld schneller hereinkommt, danach Zeiterfassung und Projekte. Jedes Modul lässt sich später dazunehmen, ohne dass die bestehenden Daten angegriffen werden.