Kunden, Objekte und Ansprechpartner
Kunden mit ihren Objekten und Ansprechpartnern an einer Stelle: wer angerufen hat, was zuletzt gemacht wurde und was noch offen ist. Kein Suchen mehr im Mailpostfach.
Für Betriebe
Die Handwerkersoftware für Österreich
Aufträge, Zeiten und Fakturierung – in einer App, für ganz Österreich.
14 Tage kostenlos testen
Über uns
Ein österreichisches Unternehmen
Wir sitzen in Wien – und je mehr Leute ihr auf der Baustelle habt, desto größer der Preisunterschied.
-
Firmensitz in Wien
Die X1 Mesh WEB GmbH sitzt in der Zimmermanngasse 8 in 1090 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 555871h.
-
Eigenes Support-Team
Ihr sprecht mit unserem eigenen Team und nicht mit einem fremden Callcenter. Hilfe gibt es auch per WhatsApp.
-
Österreichische Betriebe arbeiten damit
RR Electro-Engineering (Elektrotechnik) und Erdbau Vorraber (Erdbau & Tiefbau) setzen die Mesh App im Tagesgeschäft ein.
-
Daten bleiben in der EU
EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung und abgestufte Rollenrechte – DSGVO-konform.
Woran Betriebe in Österreich hängen bleiben
Zwischen Baustelle, Büro und Fakturierung geht der Überblick verloren. Die Mesh App hält Aufträge, Stunden und Rechnungen an einer Stelle zusammen – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit dreißig Leuten.
- Angebote und Aufträge liegen verteilt in Excel, im Mailpostfach und am Zettel
- Die Stunden der Partie werden erst am Monatsende zusammengesucht
- Die Fakturierung hängt hinterher – und damit auch das Geld
Funktionen
Alles, was der Betrieb braucht – in einer Plattform
Angebot, Auftrag, Faktura
Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung – ohne dass jemand Positionen abtippt. Wiederkehrende Leistungen fakturiert ihr per Intervall.
Baustellen und Termine planen
Wer ist morgen wo? Einsätze planen, verschieben und dokumentieren – jeder sieht seine Einteilung am Handy, auch wenn sich der Tag um acht Uhr früh noch ändert.
Stunden der Partie erfassen
Die Leute erfassen ihre Stunden dort, wo sie arbeiten – je Auftrag und Tätigkeit. Am Monatsende steht die Abrechnung, ohne dass jemand Zettel einsammelt.
Nachkalkulation je Auftrag
Was ist beim Auftrag tatsächlich hängen geblieben? Stunden, Material und Fremdleistungen gegen den Angebotspreis – Auftrag für Auftrag statt einmal im Jahr.
Material, Leistungen und Preise
Artikel, Leistungen und Preise zentral pflegen. Angebote gehen schneller raus, und wenn der Lieferant aufschlägt, zieht ihr den Preis an einer Stelle nach.
Einsatzgebiete
Ein Werkzeug statt fünf Programmen
Wofür Betriebe die Mesh App im Alltag einsetzen.
Handwerkersoftware Österreich
Aufträge, Baustellen, Stunden und Material für Professionisten – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Rechnungsprogramm Österreich
Rechnungen, Teilrechnungen und Gutschriften schreiben, versenden und die offenen Posten im Blick behalten.
Fakturierungsprogramm
Wiederkehrende Leistungen automatisch fakturieren: Intervall einmal hinterlegen, die Faktura entsteht von selbst.
Rechnungssoftware Österreich
E-Rechnung, eigenes Briefpapier und durchgehende Nummernkreise – ohne ein zweites Programm daneben.
Zeiterfassung für die Partie
Stunden je Auftrag und Mitarbeiter, erfasst am Handy auf der Baustelle – auch bei schlechtem Empfang.
Sicher und DSGVO-konform
EU-Hosting und Rollenrechte: Die Partie sieht ihre Aufträge, nicht eure Zahlen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Module ab 3 € im Monat, einzeln buchbar. Keine versteckten Kosten, 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Seiten für die einzelnen Gewerke
Für diese Gewerke gibt es eine eigene Seite mit den Abläufen, die dort wirklich vorkommen:
- Installateure
- Spengler
- Elektriker
- Garten- & Landschaftsbau
- Tischler
- Maler
- Metallbau
- Zimmerer
- Fliesenleger
- Bauunternehmen
Fakturierung in Österreich
Wer nur Angebote und Rechnungen sucht, findet hier die passende Seite:
Jetzt starten
In Tagen einsatzbereit – ohne IT-Projekt.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 14 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
FAQ
Häufige Fragen aus Österreich
Ja. Die X1 Mesh WEB GmbH hat ihren Sitz in Wien, und österreichische Betriebe wie RR Electro-Engineering und Erdbau Vorraber arbeiten täglich damit. Die App ist auf Deutsch, und ihr sprecht mit unserem eigenen Support-Team – auf Wunsch auch per WhatsApp.
Ja. Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Mahnungen entstehen aus demselben Datenbestand, in dem auch Kunden und Aufträge liegen. Offene Posten und Zahlungseingänge seht ihr in derselben Oberfläche.
Zwei Dinge. Erstens der Preis: Ihr bucht nur die Module, die ihr braucht, ab 3 € im Monat – statt eines Pakets ab 59,90 € beziehungsweise 69 € im Monat. Zweitens der Sitz: Wir sind ein österreichisches Unternehmen mit Firmenbucheintrag in Wien. Die Leistungsumfänge unterscheiden sich, ein Vergleich lohnt sich.
Ja. Die Mesh App läuft am Smartphone und am Tablet. Stunden erfassen, Aufträge einsehen und Fotos dokumentieren geht direkt vor Ort – auch bei schlechter Verbindung.
Ja. Vierzehn Tage lang, ohne Kreditkarte und ohne Bankverbindung. Es gibt keinen Vertrag, der sich still verlängert: Meldet ihr euch nach dem Test nicht, endet der Zugang von selbst.
Ihr bucht die Module einzeln, das günstigste ab 3 € im Monat. Der übliche Einstieg – Kunden verwalten und Rechnungen schreiben – liegt bei 18,33 € im Monat, jährlich abgerechnet mit 220 € im Jahr; monatlich sind es 22 €. Ein Benutzer ist dabei, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Alle Preise zzgl. USt. Die ganze Aufstellung steht auf der Seite Preise & Pakete.
Auf Servern innerhalb der EU. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, und über Rollen legt ihr fest, wer was sieht – die Partie ihre Aufträge, das Büro die Zahlen. Damit erfüllt der Betrieb seine Pflichten aus der DSGVO.
Nein, und die meisten tun es auch nicht. Üblich ist: zuerst Kunden und Fakturierung, damit das Geld schneller hereinkommt, danach Zeiterfassung und Projekte. Jedes Modul lässt sich später dazunehmen, ohne dass die bestehenden Daten angegriffen werden.