Kunden, Objekte und Gärten
Halte beim Kunden fest, welche Pflanzen gesetzt wurden, welche Bewässerung verbaut ist und welche Pflegevereinbarung läuft. Übernimmt eine andere Kolonne den Einsatz, findet sie alle Angaben am Objekt.
Die App für GaLaBau-Betriebe
GaLaBau Software für Aufträge, Einsatzplanung und Rechnungen
Die Mesh App ist eine Software für Garten- und Landschaftsbau, die Aufträge, Pflegeverträge, Zeiten und Rechnungen zusammenführt. Du planst Baustellen und Pflegetouren, verteilst Einsätze an deine Kolonnen und rechnest erbrachte Leistungen ab. Dafür stellst du die passenden Module für deinen Betrieb zusammen.
Wenn im Frühjahr alles gleichzeitig ansteht
Neuanlagen starten, Hecken brauchen einen Schnitt und Stammkunden warten auf ihre Gartenpflege. Dann verschiebt Regen die Pflasterarbeiten, während deine Kolonnen auf mehreren Baustellen arbeiten. Stehen die Einsätze in verschiedenen Kalendern, fehlt schnell der Überblick.
Typische Engpässe im GaLaBau-Alltag:
- Pflegetouren stehen verteilt in Excel-Listen und Kalendern.
- Regen macht die Einsatzplanung vom Vortag hinfällig.
- Stunden lassen sich Objekten und Aufträgen kaum zuordnen.
- Erledigte Pflegeaufträge werden nicht abgerechnet.
Die Mesh App bündelt Kunden, Objekte, Einsätze und Belege an einem Ort.
Funktionen
Von der Pflegevereinbarung bis zur Schlussrechnung
Pflanzlisten, Angebote und Rechnungen
Kalkuliere Pflanzen, Erdarbeiten und Pflasterflächen mit den passenden Mengen. Aus dem Angebot werden Teil- und Schlussrechnungen, für laufende Pflegevereinbarungen nutzt du wiederkehrende Belege.
Neuanlagen und Pflegetouren planen
Plane Baustellen und Pflegeeinsätze in der Disposition. Bei Regen verschiebst du die Arbeiten und passt die Einteilung deiner Kolonnen an.
Kolonnen und Geräte einteilen
Deine Mitarbeiter sehen ihre Einteilung auf dem Handy. Bagger, Rüttelplatte oder Aufsitzmäher buchst du in der Disposition tageweise auf das Projekt.
Stunden je Auftragsart vergleichen
Arbeitszeiten landen über die Zeiterfassung direkt am Auftrag. Mit Leistungspositionen und Soll-Ist-Vergleich siehst du, wo Neuanlage, Pflege oder Winterdienst mehr Zeit brauchen als kalkuliert.
Pflanzen, Material und Leistungen
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine und Saatgut liegen mit Einheit und Preis im Artikelstamm. Wiederkehrende Positionen übernimmst du in den nächsten Beleg, statt sie neu zu tippen.
Pflegeverträge, die sich selbst abrechnen
Halte die Pflegevereinbarung mit dem vereinbarten Intervall am Objekt fest und plane die zugehörigen Einsätze in der Disposition. Über wiederkehrende Belege legst du fest, in welchem Intervall die Rechnung entsteht.
Ob wöchentliche Grünpflege oder monatliche Betreuung: Einsatzplanung und Rechnungsintervall richten sich nach deiner Vereinbarung. Pflegeverträge bringen planbaren Umsatz und füllen die Lücken zwischen größeren Neuanlagen, solange kein Einsatz und keine Rechnung vergessen wird.
Wie Turnus, Kolonnenplanung und Abrechnung über eine Saison zusammenspielen, zeigt unser Beitrag wiederkehrende Pflegeaufträge planen.
Aufmaß, Angebot und Rechnung: das Rechnungsprogramm für den GaLaBau
Erfasse vor Ort Quadratmeter Rasen, laufende Meter Hecke oder die Pflasterfläche. Das Aufmaß bringt „Handwerk light“ mit, die Erweiterung zum Modul Projekte. Wie es bis in die Rechnung läuft, zeigt die Aufmaß-App.
Pflanzen, Material und Leistungen liegen mit Preisen im Artikelstamm. Daraus entstehen Angebot, Teil- und Schlussrechnung. „Handwerk PRO“ ergänzt Soll und Ist je Leistung, Bautagesberichte und ein Kostenjournal.
E-Rechnungen erzeugt die Mesh App als XRechnung und ZUGFeRD, mehr dazu unter XRechnung erstellen.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Module einzeln buchbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Module
pro Unternehmen
pro Monat, egal wie viele mitarbeiten
Mitarbeiter
nur 8 € pro Person
im Monat · 1 Mitarbeiter inklusive
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Module zahlst du pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen nur 8 € im Monat dazu.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Erfahrungen mit der Mesh App
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
10 Jahre hat es gedauert, eine tolle Software zu finden die unseren Ansprüchen gerecht wird. Jetzt ist es soweit! Mit "Mesh App" haben wir unseren Partner gefunden. Den technischen Support möchten wir besonders hervorheben. Stets bemüht und innerhalb von Minuten für dich da. Meine Empfehlung geht definitiv an alle raus, die noch am Suchen sind.
Jetzt starten
Teste die Mesh App mit einem Auftrag aus deinem Alltag
Lege einen Kunden an, erstelle ein Angebot und plane den ersten Einsatz. So prüfst du mit deinen eigenen Abläufen, ob die GaLaBau Bürosoftware zu deinem Betrieb passt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Die GaLaBau App für Büro, Baustelle und Pflegetour
Im Büro legst du Kunde, Objekt und Projekt an und teilst deine Kolonnen in der Disposition ein. Unterwegs sehen deine Mitarbeiter ihre Einteilung in der mobilen App und buchen ihre Arbeitszeit direkt auf den Auftrag.
Die Module Projekte, Zeiterfassung und Dokumente/Rechnungen bilden den Weg vom Auftrag bis zur Abrechnung ab. Disposition, Produkte und wiederkehrende Belege nimmst du dazu, wenn du sie brauchst. So stellst du deine Gartenbau Software nach deinen Aufgaben zusammen.
Warum Mesh App für den GaLaBau
Weniger nachtragen, mehr Überblick
Was du einmal erfasst, steht am Auftrag bereit: für die Kolonne, fürs Büro und für die nächste Rechnung.
Mit den passenden Modulen starten
Wähle die Module für Projekte, Zeiten und Belege. Weitere Funktionen ergänzt du, wenn du sie brauchst.
Objektwissen bleibt erhalten
Pflanzlisten, Bewässerung und Pflegevereinbarung bleiben beim Kunden dokumentiert, auch wenn Mitarbeiter wechseln.
Marge je Auftragsart
Neuanlage, Pflege und Winterdienst getrennt betrachten und die Kalkulation fürs nächste Angebot prüfen.
Bei Wetterumschwung umplanen
Regnet es, verschiebst du Einsätze in der Disposition und siehst sofort, wer wann wo arbeitet.
Rollenrechte und EU-Hosting
Du legst fest, wer welche Bereiche sieht. Die Daten liegen auf Servern in der EU.
Stunden und Aufmaße vor Ort
Mitarbeiter erfassen Stunden und Aufmaße direkt im Garten in der App, ohne handschriftliche Notizen.
Worauf du beim Vergleich von GaLaBau Software achten solltest
Prüfe eine GaLaBau Software mit einem typischen Pflegeauftrag und einer Neuanlage aus deinem Betrieb. Entscheidend ist, ob Büro und Kolonne damit im Alltag zurechtkommen.
Lassen sich Vereinbarungen am Objekt und wiederkehrende Rechnungen im passenden Intervall hinterlegen?
Kannst du Kolonnen und Einsätze bei Wetteränderungen schnell umplanen?
Finden Mitarbeiter ihre Einteilung am Handy und können sie Zeiten unterwegs erfassen?
Lassen sich Flächen und Längen direkt für deine Angebotspositionen aufnehmen?
Sind Modulpreise und Kosten für zusätzliche Mitarbeiter offen ausgewiesen? Bei der Mesh App rechnest du beides im Preisrechner auf dieser Seite aus.
Kannst du eigene Abläufe ohne Zahlungsdaten ausprobieren? Die Mesh App testest du 14 Tage kostenlos.
Erzeugt die Software XRechnung und ZUGFeRD? Die Mesh App kann beides.
„GaLaBau Planungssoftware“ kann Gartengestaltung oder Einsatzplanung meinen. Die Mesh App plant Einsätze und Touren, Pläne aus deiner Planungssoftware hinterlegst du als Datei am Auftrag.
FAQ
Häufige Fragen zur GaLaBau Software
Bei der Mesh App zahlst du die Module pro Monat für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Das günstigste Modul gibt es ab 3 € im Monat. Ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Deinen Gesamtpreis berechnest du mit dem Preisrechner auf dieser Seite oder unter Preise & Module.
Die Mesh App kannst du 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten anzugeben. Danach ist die Nutzung kostenpflichtig. Nutze die Testphase, um einen eigenen Auftrag von der Planung bis zur Rechnung durchzuspielen.
Für kleine Betriebe sollte die Software Angebote, Rechnungen, Projekte, Zeiten und Einsatzplanung übersichtlich verbinden. Bei der Mesh App wählst du die benötigten Module und rechnest zusätzliche Mitarbeiter im Preisrechner mit ein. Teste mit deinem Büro und einer Kolonne, ob die Abläufe für euch passen.
Ja. Pflegevereinbarungen legst du mit Intervall am Objekt an, die Einsätze werden geplant und die Rechnung entsteht wiederkehrend. Für GaLaBau-Betriebe ist das der Umsatz, der die Saisonlücken füllt – und der ohne System regelmäßig vergessen wird.
Beides. Als Branchensoftware bildet sie ab, was im Garten- und Landschaftsbau anfällt: Objekte mit Bepflanzung und Bewässerung, Pflegeverträge, Einsätze und Stunden. Als Rechnungsprogramm entstehen daraus Angebote, Teil- und Schlussrechnungen für Neuanlagen sowie die wiederkehrenden Rechnungen aus den Pflegeverträgen, ohne Export in ein zweites Programm.
Die Mesh App unterstützt die Einsatz- und Tourenplanung für deine Kolonnen, bietet aber keine Gartenplanung und kein CAD. Vorhandene Pläne kannst du als Datei am Auftrag hinterlegen.
Ja. Die Mesh App läuft auf Smartphone und Tablet. Deine Mitarbeiter sehen ihre Einteilung, erfassen Zeiten und dokumentieren Fotos direkt am Auftrag.
Einsätze verschiebst du in der Disposition, ohne dass erfasste Zeiten verloren gehen. Bei Regen ziehst du Pflegetouren vor und schiebst Pflanzarbeiten, deine Mitarbeiter sehen die neue Einteilung in der App.
Ja. Geräte wie Bagger, Rüttelplatte oder Aufsitzmäher buchst du in der Disposition tageweise auf ein Projekt. Ist ein Gerät an dem Tag schon verplant, siehst du das, bevor es doppelt belegt wird.
Ja. Pflanzen und Substrate liegen mit Preisen im Artikelstamm, sodass du Pflanzlisten zusammenklickst, statt sie jedes Mal neu zu tippen. Ändert sich der Einkaufspreis, ziehst du ihn an einer Stelle nach.
Du kannst die Mesh App schrittweise einführen und musst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit Aufträgen und Zeiterfassung und nehmen später Rechnungen, CRM und Einsatzplanung dazu.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
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