Vom Erstgespräch bis zur Abnahme
Alle Kundendaten, Objekte und Kontakthistorien an einem Ort – vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Kein Suchen mehr in Ordnern oder Notizbüchern.
Die App für Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware, die auf der Baustelle funktioniert
Angebot schreiben, Aufmaß nehmen, Stunden erfassen, Rechnung raus. Alles in einer App – im Büro und auf dem Bau.
- Angebot, Aufmaß, Stunden, Rechnung – ohne Zettelwirtschaft
- Zeiten und Fotos per Smartphone von der Baustelle
- Umsatz, offene Posten und Projektkosten auf einen Blick
- 14 Tage kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- DSGVO & EU-Hosting
Im Einsatz bei 40 Betrieben in DE und AT – darunter
- RR Electro-Engineering GmbH
- Erdbau Vorraber GmbH
- Green Team GmbH
- Trattner Fenster und Türen GmbH
Woran Handwerksbetriebe hängen bleiben
Zwischen Baustelle und Büro bleibt die Zettelwirtschaft liegen. Die Mesh App hält Aufträge, Zeiten und Rechnungen zusammen – im Büro und auf dem Bau.
- Kundendaten liegen in Ordnern und Notizbüchern
- Arbeitszeiten von der Baustelle kommen verspätet ins Büro
- Angebot und Rechnung werden zweimal getippt
Funktionen
Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht – in einer Plattform
Angebote aus Artikelstammdaten
Angebote direkt aus Artikelstammdaten erstellen, in Aufträge umwandeln und Rechnungen mit wenigen Klicks versenden. Schluss mit doppelter Eingabe.
Baustellen planen, Zeiten vor Ort
Baustellen und Aufträge übersichtlich planen, Fortschritte dokumentieren und Arbeitszeiten mobil erfassen – direkt vor Ort auf der Baustelle.
Monteure ohne Telefon-Pingpong
Aufgaben zuweisen, Einsätze planen und Monteure koordinieren. Jeder weiß, was wann wo zu tun ist – ohne Telefon-Pingpong.
Fakten statt Bauchgefühl
Umsätze, offene Angebote, laufende Projekte und Auslastung eures Teams – alle Kennzahlen auf einen Blick. Fakten statt Bauchgefühl.
Material & Leistungsverzeichnis
Eure Leistungen und Materialien zentral pflegen – mit Preisen, Einheiten und Steuersätzen. Für schnelle und fehlerfreie Angebotserstellung.
Preise
Einfache Preise. Voller Zugang.
Keine versteckten Kosten. Alle Module inklusive. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
Preisrechner
Stell dir dein Paket zusammen
Wähle die Module, die du brauchst, und gib eure Teamgröße an. Der Preis passt sich sofort an.
Mitarbeiter
1 inklusive · jeder weitere +8 €/Monat
Für alle Betriebe
Für Handwerk und Bau
Was steckt in den Modulen?
Jedes Modul deckt einen klaren Bereich im Betriebsalltag ab – hier im Detail.
Kontakte / CRM
Alle Kunden, Leads und Firmen zentral verwalten – mit Historie, Notizen und individuellen Feldern. Die Datenbasis für den gesamten Betrieb.
- Zentrale Kundendatenbank mit Firmen- und Ansprechpartner-Verknüpfung
- Vollständige Kontakt-Historie: Notizen, Aktivitäten, Dokumente
- Individuelle Felder für eure eigenen Anforderungen
- Segmentierung und Filter für gezielte Auswertungen
Dokumente / Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen sauber erstellen, versenden und nachverfolgen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen
- Lieferscheine und Rechnungen automatisch erzeugen
- Mahnwesen mit Fristen-Überwachung
- Nachverfolgung von Status und Zahlungseingang
Handwerk light
Aufmaß und Rücklass, die kleine Ausbaustufe für Handwerk und Bau: Messzeilen mit Länge, Breite und Abzügen für Öffnungen – jeder Mengenansatz bleibt samt Formel erhalten. Dazu Haft- und Deckungsrücklass auf der Rechnung. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus.
- Setzt das Modul Projekte voraus – das Aufmaß sitzt im Projekt
- Aufmaß aus Messzeilen: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen
- Jeder Mengenansatz bleibt mit seiner Formel nachvollziehbar
- Aufgemessene Menge wird zur Position in Angebot und Rechnung
- Haft- und Deckungsrücklass je Rechnung ausweisen
Handwerk PRO
Die große Ausbaustufe: enthält das Aufmaß und zusätzlich Leistungspositionen mit Soll und Ist, Bautagesberichte als Nachweis und ein Kostenjournal für die Nachkalkulation. Läuft im Projekt und setzt deshalb das Modul Projekte voraus. Entweder dieses Modul oder Handwerk light.
- Enthält alles aus Handwerk light
- Setzt das Modul Projekte voraus – die Tabs sitzen im Projekt
- Leistungspositionen mit Soll-Stunden, -Material, -Lohn und -Erlös
- Ist gegen Soll je Position statt nur für das ganze Projekt
- Bautagesberichte mit Stunden, Wetter, Geräten und Fotos
- Kostenjournal als Basis für die Nachkalkulation
Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Stundennachweisen und Auswertungen für Projekte und Abrechnung.
- Zeiterfassung mobil und am Desktop
- Stundennachweise je Mitarbeiter und Projekt
- Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
- Auswertungen als Basis für die Abrechnung
Projekte
Projekte planen, Aufgaben und Meilensteine verteilen und Fortschritt, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick behalten.
- Aufgaben- und Meilenstein-Planung je Projekt
- Dashboards mit Fortschritt und Auslastung in Echtzeit
- Ressourcenplaner für Team und Kapazitäten
- Auswertungen und Berichte pro Projekt
Einkauf
Bestellungen abwickeln, Produkte und Belege verwalten und den Einkauf übersichtlich auswerten.
- Bestellungen anlegen und Lieferanten verwalten
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Belege zentral ablegen
- Auswertungen zu Einkaufsvolumen und Kosten
Finanzen
Bank und Kassenbuch (Cashbox) im Griff – Einnahmen, Ausgaben und Liquidität jederzeit transparent.
- Bankanbindung für den Kontoabgleich
- Digitales Kassenbuch (Cashbox)
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Liquiditätsplanung auf einen Blick
Tickets / Support
Öffentliches Ticket-Portal für Kundenanfragen – eingehende Tickets landen automatisch als Aufgaben im Team.
- Öffentliches Ticket-Portal für Kunden
- Eingehende Anfragen automatisch als Aufgaben
- Zuweisung an Teammitglieder
- Status-Tracking bis zur Lösung
Automatisierungen / API
Wiederkehrende Abläufe per Regeln automatisieren und die Mesh App über die REST-API an externe Systeme anbinden.
- Regelbasierte Workflow-Automatisierung
- Auslöser für wiederkehrende Abläufe
- REST-API für eigene Integrationen
- Anbindung an externe Systeme
Leads / Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads erfassen, die Sales-Pipeline steuern und per Automatisierung und Newslettern nachfassen.
- Lead-Erfassung über Formulare und manuelle Eingabe
- Visuelle Sales-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Automatisierte Nachfass-Sequenzen
- Newsletter-Marketing direkt aus dem CRM
Kundenstimmen
Was Handwerksbetriebe über Mesh App sagen
Die Mesh-App vereinfacht unseren Arbeitsalltag als Firma enorm. Besonders hervorzuheben ist der großartige Mitarbeiter- und Service-Support. Das Team antwortet immer sehr schnell und bemüht sich wirklich, jede Anfrage bestmöglich zu lösen.
Wir, die Erdbau Vorraber GmbH, nutzen Mesh App und können das Produkt uneingeschränkt empfehlen. Die Betreuung und der Support sind hervorragend – besonders die schnelle und unkomplizierte Hilfe, auch über WhatsApp. Wir sind mit der Zusammenarbeit und der Umsetzung äußerst zufrieden.
Top App, alles intuitiv gestaltet. Keine Einschulung erforderlich wie bei anderen großen Anbietern. Wir bleiben dabei!
Jetzt starten
Jetzt starten: in Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten.
Testet alle Module 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung.
- 14 Tage kostenlos testen
- Sofort einsatzbereit
- Persönlicher Support
Die Mesh App im Büro und auf dem Bau
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung: Angebot, Aufmaß, Stunden und Abrechnung gebündelt in einer App für Handwerksbetriebe.
Warum Mesh App fürs Handwerk
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit fürs Handwerk.
Wir bündeln, was Handwerksbetriebe täglich brauchen: Auftragsverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsprogramm in einem – ohne Papierchaos und ohne fünf verschiedene Tools.
Schneller Start
In Tagen statt Monaten einsatzbereit – einfaches Onboarding, ohne IT-Projekt.
Aufträge, Baustellen, Termine
Aufträge, Baustellen, Mitarbeiter und Termine zentral dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Projektkosten statt Excel-Listen
Umsatz, offene Posten, Projektkosten – echte Zahlen aus euren Daten statt Excel-Listen.
Monteure und Einsätze koordinieren
Monteure koordinieren, Einsätze planen, Infos teilen – alle arbeiten mit denselben Daten.
Sicher & DSGVO-konform
EU-Hosting, Rollenrechte und verschlüsselte Daten. Eure Kundendaten sind sicher.
Mobil auf der Baustelle
Zeiten erfassen, Fotos dokumentieren und Aufträge einsehen – direkt vom Smartphone vor Ort.
FAQ
Häufige Fragen von Handwerksbetrieben
Ja. Die Mesh App wurde so entwickelt, dass sie sich flexibel an die Abläufe im Handwerk anpasst – von der Auftragsannahme über die Baustellendokumentation bis zur Rechnungsstellung. Elektriker, Sanitärbetriebe, Maler, Installateure und Bauunternehmen nutzen sie bereits erfolgreich.
Ja. Die Mesh App funktioniert auf dem Smartphone und Tablet. Eure Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Aufträge einsehen und Fotos direkt vor Ort dokumentieren – auch bei schlechter Internetverbindung.
Ja. Die Mesh App kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten abgefragt. Erst nach der Testphase entscheidet ihr, ob und in welchem Umfang ihr die Plattform weiter nutzen möchtet.
In der Regel seid ihr innerhalb weniger Tage arbeitsfähig. Die Grundstruktur ist sofort nutzbar, bestehende Kundendaten können importiert werden. Wir begleiten euch beim Onboarding und helfen, die App an eure Betriebsabläufe anzupassen.
Die Mesh App kann schrittweise eingeführt werden. Ihr müsst nicht alles auf einmal umstellen. Viele Betriebe starten mit der Auftragsverwaltung und Zeiterfassung und erweitern nach und nach um Rechnungen, CRM und Projektplanung.
Ja. Die Mesh App ist modular aufgebaut. Ihr nutzt nur die Funktionen, die ihr braucht. Zusätzlich können auf Wunsch individuelle Workflows, Felder und Auswertungen eingerichtet werden – passend zu eurem Betrieb.
Ja. Die Mesh App wird vollständig in der EU gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Kundendaten haben.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Paket und der Teamgröße. Eine Übersicht aller Preise findet ihr auf der Seite Preise & Pakete. Es gibt keine versteckten Kosten.
Ja. Wir begleiten euch von Anfang an. Neben persönlichem Onboarding steht euch laufender Support per E-Mail und Chat zur Verfügung. Wir helfen dabei, eure Betriebsabläufe in der App abzubilden – ohne dass ihr IT-Experten sein müsst.
Ja. Bestehende Kontakte und Kundendaten können einfach importiert werden. So startet ihr nicht bei null, sondern arbeitet direkt mit euren vorhandenen Daten weiter.
Für viele Gewerke haben wir die Abläufe schon passend beschrieben: Elektriker, SHK-Betriebe, Maler & Lackierer, Dachdecker, Fliesenleger, Tischler & Schreiner, Zimmerer & Holzbau, Metallbau & Schlosserei, Bauunternehmen und Garten- & Landschaftsbau. Dein Gewerk ist nicht dabei? Die Mesh App ist modular – sie passt sich auch anderen Gewerken an. Am einfachsten probierst du es im kostenlosen Test aus.
Die, die deine Leute auch benutzen. Der häufigste Grund, warum Handwerkersoftware scheitert, ist nicht fehlender Funktionsumfang – es ist, dass die Gesellen wieder zum Zettel greifen, weil die App zu kompliziert ist. Achte bei jedem Test darauf, wie lange ein Mitarbeiter braucht, um seine Zeit auf einen Auftrag zu buchen. Dauert das länger als zehn Sekunden, wird es im Alltag nicht passieren.
Ab etwa drei Mitarbeitern rechnet es sich fast immer, weil Nachkalkulation ohne erfasste Zeiten reines Raten ist. Als Einzelunternehmer liegt der Hebel woanders: Angebote gehen schneller raus – und du gewinnst Aufträge, weil du der Erste bist, der antwortet.
Ja. Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Mahnungen entstehen in der Mesh App aus denselben Daten, in denen auch Kunden, Aufträge und Stunden liegen. Damit fällt der Schritt weg, bei dem jemand die Positionen aus dem Auftrag in ein separates Rechnungsprogramm überträgt – und mit ihm die Tippfehler und die vergessenen Regiestunden. Was die Mesh App nicht ersetzt, ist die Buchhaltung: Bank und Kassabuch sind vorhanden, eine Finanzbuchhaltung ist es nicht.
