E-Rechnung Software für XRechnung und ZUGFeRD
Mit der Mesh App erstellst und empfängst du elektronische Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Die App prüft alle Pflichtfelder, liest eingehende E-Rechnungen ein und ordnet sie Lieferant und Projekt zu. So bist du bereit für die E-Rechnungspflicht, ohne separates E-Rechnungsprogramm.
14 Tage kostenlos testenXRechnung und ZUGFeRD erstellen: aus der Rechnung mit einem Klick
Du schreibst die Rechnung wie gewohnt aus Angebot oder Auftrag. Mit einem Klick wird daraus eine E-Rechnung: als ZUGFeRD, also ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten, oder als reine XRechnung im XML-Format für öffentliche Auftraggeber.
Vor dem Versand prüft die Mesh App automatisch alle Pflichtfelder und erstellt standardkonforme Dateien. Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID und Lieferantennummer hinterlegst du einmal am Kunden.
So läuft es ab:
- Rechnung erstellen und als E-Rechnung ausgeben
- ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML wählen
- Automatisch prüfen und per E-Mail oder Peppol versenden
Eine ausführliche Anleitung findest du im Guide E-Rechnung erstellen und im Beitrag XRechnung erstellen.
Eingehende Rechnungen automatisch verarbeiten
Die KI-gestützte Belegerkennung liest eingehende Rechnungen aus, egal ob PDF, ZUGFeRD oder XRechnung, und bereitet sie zur Freigabe vor.
Die KI erkennt Lieferant, Positionen, Beträge und Steuersätze aus PDFs und Fotos und bereitet sie zur Freigabe vor.
ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien werden direkt eingelesen. Die strukturierten Daten landen ohne Abtippen im System.
Eingehende Rechnungen werden automatisch dem richtigen Lieferanten und Projekt zugeordnet.
Ausgehende E-Rechnungen werden vor dem Versand auf formale Korrektheit und Pflichtfelder geprüft.
Versende E-Rechnungen direkt per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk an Kunden und Behörden.
Alle E-Rechnungen werden revisionssicher, unveränderbar und mit Zeitstempel gespeichert.
Ein System statt App Chaos
E-Rechnungen erstellen, empfangen, validieren und archivieren – direkt in deinem CRM, ohne separate E-Invoicing-Software.
E-Rechnung Programm direkt im CRM
E-Rechnungen erstellen, empfangen, prüfen und archivieren, ohne separate E-Rechnungs-Software.
ZUGFeRD-Format
Hybride PDF/XML-Rechnungen, maschinenlesbar und für Menschen lesbar.
XRechnung-Standard
XRechnung-konforme XML-Dateien für den öffentlichen Sektor und B2B.
KI-Belegerkennung
Eingehende Rechnungen werden per KI erkannt, ausgelesen und zugeordnet.
Validierung
Automatische Prüfung auf formale Korrektheit und Pflichtfelder vor dem Versand.
Versand per E-Mail und Peppol
E-Rechnungen direkt per E-Mail oder über Peppol an Kunden und Behörden.
GoBD-Archivierung
Revisionssichere Speicherung aller E-Rechnungen nach GoBD.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie sie ab 2027, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab 2028 alle Unternehmen (§ 27 Abs. 38 UStG, BMF-Schreiben vom 15.10.2024). Keine Rechtsberatung, im Zweifel mit der Steuerberatung abstimmen.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen der E-Rechnung befreit (§ 34a UStDV), müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Rechnungen bis 250 € brutto sind als Kleinbetragsrechnungen ebenfalls ausgenommen.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format – eine normale PDF-Rechnung mit eingebettetem XML-Datensatz. XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für den öffentlichen Sektor vorgeschrieben ist.
Ja, die KI-Belegerkennung liest Rechnungsdaten wie Lieferant, Positionen, Beträge und Steuersätze aus PDFs aus und ordnet sie automatisch zu.
Ja. Eingehende E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest die Mesh App ein und übernimmt die strukturierten Daten. PDFs und Fotos ohne XML-Daten erfasst die KI-Belegerkennung.
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Du bekommst sie vom öffentlichen Auftraggeber und trägst sie in der Mesh App als Käuferreferenz am Kunden ein. Ohne sie nehmen Behörden die XRechnung nicht an.
Ja, du kannst fertige E-Rechnungen direkt per E-Mail oder über unterstützte Schnittstellen an Kunden und Behörden versenden.
Ja, alle elektronischen Rechnungen werden revisionssicher, unveränderbar und mit Zeitstempel gespeichert – vollständig konform mit den GoBD-Anforderungen.
Die E-Rechnung ist Teil des Moduls Dokumente / Rechnungen. Du zahlst die Module pro Monat für den ganzen Betrieb, ein Mitarbeiter ist inklusive, jeder weitere kostet 8 € im Monat. Details unter Preise & Module.
In Österreich gibt es keine allgemeine Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen. Gegenüber dem Bund gilt sie schon länger, dort werden Rechnungen über das Unternehmensserviceportal oder per Peppol eingereicht.
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